Anrejistre konpayi ak anplwaye, fè pewòl, remèt fich peman ak chèk yo, epi jwenn chif pou 941 ak W-2 — yon sèl pwosesis, depi nan kòmansman rive nan bout. Jere pewòl tout konpayi kliyan ou yo sou yon sèl ekran.
PAY RUN
Pewòl ak fich peman
Depi konpayi ak anplwaye rive nan pewòl la, nan yon sèl pwosesis. Fich peman yo soti nan yon sèl PDF pou chak konpayi epi yo klase dirèkteman nan dokiman kliyan an.
✓Chak semèn, chak de semèn, de fwa pa mwa, chak mwa, chak ane — ak iregilye, pou konpayi ki pa gen okenn orè
✓Dediksyon anvan ak apre taks — 401(k), asirans sante, HSA, sezi sou salè. Chak youn egzante de yon gwoup taks diferan
✓Lè siplemantè dapre regular rate FLSA a — se pa to orè debaz la, men tout peman nòmal ÷ lè travay nan semèn sa a
✓Fich peman yo an anglè, yon sèl paj, sèlman kat dènye chif SSN an — se papye anplwaye a pote bay yon kreditè
✓Fèmen notifikasyon kliyan an pou antre peryòd ki pase yo — klase pewòl ane pase a p ap fè telefòn li sonnen 24 fwa
✓Pewòl ou deja voye yo make nan lis la — klase menm peryòd la de fwa ap double 941 ak W-2 ou
Yon fich peman — yon PDF pou chak konpayi, an anglè, sèlman kat dènye chif yo
CHECKS
Enprime chèk
Nou enprime sou papye chèk kliyan ou a te kite nan biwo w. Nou pa envante nimewo bank — li deja sou papye sa a.
✓Tout twa fòma papye yo — chèk anlè (estanda pewòl), nan mitan, anba. Li mache ak sa bank yo te voye a
✓Yon paj tès aliyman — enprime l sou papye òdinè, mete l sou yon chèk reyèl, ajiste pa ti etap 1/72 pous
✓De souch yo se fich peman an — yon sèl fèy epi ou fini
✓Montan an lèt ak an chif soti nan menm kote a — bank yo li liy an lèt la an premye
✓Nimewo chèk pa janm fè bak — reitilize yon nimewo ki anile kraze rekonsilyasyon bank ou
✓Menm pewòl la pa ka emèt de fwa — baz done a anpeche yon anplwaye touche de fwa
✓Anile yon chèk ki mal enprime nan rejis la — dosye a rete epi nimewo a pa janm itilize ankò
Chèk
Tès aliyman
Yon chèk ak de souch — souch yo se fich peman an — ak paj tès aliyman ou mete sou papye chèk reyèl la
FILINGS
941 · W-2 · 940 · deklarasyon eta
Total pou deklarasyon chak trimès ak chak ane ou yo, kòm fèy travay PDF.
✓941 — total trimès la plis detay obligasyon chak mwa (Line 16 · Schedule B)
✓W-2 — fèy travay pou chak anplwaye. Si Box 1, 3 ak 5 pa menm, se nòmal (dediksyon anvan taks)
✓940 — FUTA anyèl. Line 5 se sa ki depase $7,000 pou chak anplwaye, se pa pou tout konpayi a
✓Trimès eta — retni, SUTA, kantite anplwaye chak mwa: valè tout fòm eta mande
✓Salè taksab yo anrejistre nan moman yo kalkile yo — yo pa janm rekalkile a lanvè apati montan taks yo
✓Tout bagay baze sou dat peman an — si ou peye 12/21–1/3 nan dat 1/8, pewòl sa a se pou ane apre a
Fèy travay 941 an — chif ou kopye nan lojisyèl deklarasyon ou
DEPOSITS
Dat limit depo
Yon 941 se chak trimès, kidonk ou remake lè li an reta. Depo yo gen dat limit nan chak pewòl, e yon sèl jou reta pote penalite.
✓Chak mwa oswa de fwa pa semèn, dapre peryòd referans lan (lookback period) — epi nou montre w montan ki fè desizyon sa a
✓Dat limit de fwa pa semèn yo depann de jou nan semèn nan — pewòl vandredi gen 5 jou, madi gen 3
✓Jou ferye federal yo kalkile dapre règ — an 2026, 4 jiyè tonbe yon samdi, kidonk 3 jiyè se jou ferye a
✓Règ $100,000 jou apre a pi fò pase orè a. Depi jou sa a ou de fwa pa semèn, e li pa retwoaktif
✓Mwens pase $2,500 pou trimès la vle di pa gen depo — li ale ak 941 an
✓Nou pa peye anyen. Sa a se yon kalandriye.
Dat limit depoDe fwa pa semèn
Dat pemanMar 20 (Fri)→LimitMar 25 (Wed)$1,240.18
Dat pemanApr 3 (Fri)→LimitApr 8 (Wed)$1,318.44
Dat pemanApr 17 (Fri)→LimitApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
Tout 50 eta yo ak DC · to yo se pou biwo a
SUTA se yon to eksperyans ki diferan pou chak anplwayè — nou pa gen okenn fason pou nou konnen l. Eta a voye chak konpayi pwòp avi pa l.
✓Nou mete yon valè referans; biwo w konfime l
✓Lè w modifye yon to, konfimasyon an efase — konsa yon chif ki chanje pa janm rete sou yon ansyen apwobasyon
✓To ki pa konfime yo toujou aplike, ak yon avètisman — pewòl la dwe soti
✓Se pou sa menm eta nou pa janm kode yo mache
✓Si w tape 0.9 nan yon to, n ap mande w si ou te vle di 0.9% (0.009)
To taks · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ Konfime
MA SUTA2.70%⚠ Pa konfime
MA PFML (employee)0.46%⚠ Pa konfime
FUTA0.60%Federal
SSN
SSN anplwaye yo kenbe apa epi chifre
Pewòl la chanje sa pwodwi sa a kenbe — nimewo Sekirite Sosyal anplwaye kliyan ou yo, ki se twazyèm pati, nan yon fòm estriktire.
✓Yon tab apa — lè w afiche lis anplwaye yo, SSN yo pa janm vini avè l
✓Chifre sou sèvè a ak AES-256-GCM, e kle a pa nan baz done a
✓Ekran yo resevwa sèlman kat dènye chif yo — valè konplè a pa janm nan navigatè a depi nan kòmansman
✓Pou wè valè konplè a fòk ou pase yon vrè otantifikasyon de etap, e sa kite yon dosye odit
✓Pa janm voye bay AI dokiman — pa gen okenn chemen pou soti nan sistèm nan
