PAY RUN
اجرای حقوق و فیشهای حقوقی
از شرکتها و کارمندان تا اجرای حقوق، در یک جریان. فیشها بهصورت یک PDF ترکیبی برای هر شرکت تولید و مستقیماً در اسناد موکل بایگانی میشوند.
- ✓هفتگی، دوهفتگی، دو بار در ماه، ماهانه، سالانه — و نامنظم، برای شرکتهایی که هیچ زمانبندی ندارند
- ✓کسورات پیش و پس از مالیات — 401(k)، بیمه درمانی، HSA، توقیف حقوق. هر یک از مجموعه متفاوتی از مالیاتها معاف است
- ✓اضافهکاری با نرخ عادی FLSA — نه نرخ ساعتی پایه، بلکه کل دستمزد عادی ÷ ساعات آن هفته کاری
- ✓فیشها انگلیسی، یک صفحه، فقط چهار رقم آخر SSN — این کاغذی است که کارمند نزد وامدهنده میبرد
- ✓اعلان موکل را خاموش کنید تا دورههای گذشته را تکمیل کنید — ثبت اجراهای سال گذشته 24 بار تلفن او را به صدا درنمیآورد
- ✓اجراهایی که قبلاً فرستادهاید در فهرست علامت میخورند — ثبت دوباره یک دوره، 941 و W-2 شما را دو برابر میکند
CHECKS
چاپ چک
روی برگههای چکی چاپ میکنیم که موکل شما در دفترتان گذاشته است. شماره بانکی را از خود نمیسازیم — از قبل روی همان کاغذ هست.
- ✓هر سه قالب برگه — چک در بالا (استاندارد حقوق)، وسط، پایین. مطابق با هر چه بانک آنها فرستاده
- ✓یک صفحه آزمون تراز — روی کاغذ معمولی چاپ کنید، روی یک چک واقعی بگذارید، با گامهای 1/72 اینچ تنظیم کنید
- ✓دو تهچک همان فیش حقوقی هستند — یک برگ و تمام
- ✓مبلغ به حروف و به عدد از یک منبع میآیند — بانکها ابتدا خط حروفی را میخوانند
- ✓شماره چکها هرگز به عقب برنمیگردند — استفاده مجدد از شماره باطلشده، مغایرتگیری بانکی شما را به هم میریزد
- ✓یک اجرا را نمیتوان دو بار صادر کرد — پایگاه داده جلوی پرداخت دوباره به یک کارمند را میگیرد
- ✓چک اشتباهچاپشده را در دفتر ثبت باطل کنید — سابقه میماند و شماره هرگز دوباره استفاده نمیشود
FILINGS
941 · W-2 · 940 · اظهارنامههای ایالتی
جمعهای اظهارنامههای فصلی و سالانه شما، بهصورت کاربرگ PDF.
- ✓941 — جمعهای فصلی بهعلاوه تفکیک ماهانه بدهی (Line 16 · Schedule B)
- ✓W-2 — کاربرگ به تفکیک کارمند. متفاوت بودن Box 1، 3 و 5 از یکدیگر درست است (کسورات پیش از مالیات)
- ✓940 — FUTA سالانه. Line 5 مازاد بر $7,000 برای هر کارمند است، نه برای کل شرکت
- ✓فصلی ایالتی — کسر مالیات، SUTA، تعداد کارکنان ماهانه: مقادیری که هر فرم ایالتی میخواهد
- ✓دستمزد مشمول مالیات در زمان محاسبه ذخیره میشود — هرگز از مبالغ مالیات به عقب محاسبه نمیشود
- ✓همه چیز بر اساس تاریخ پرداخت است — دوره 12/21 تا 1/3 را در 1/8 پرداخت کنید و آن حقوق به سال بعد تعلق دارد
DEPOSITS
مهلتهای واریز
941 فصلی است، پس تأخیرش را متوجه میشوید. واریزها با هر حقوق سررسید میشوند و یک روز تأخیر جریمه دارد.
- ✓ماهانه یا دو بار در هفته، بر اساس دوره مرجع تعیین میشود — و مبالغ پشت این تصمیم را به شما نشان میدهیم
- ✓سررسیدهای دو بار در هفته با روز هفته تعیین میشوند — حقوق جمعه 5 روز مهلت دارد، سهشنبه 3 روز
- ✓تعطیلات فدرال با قاعده محاسبه میشوند — در 2026 چهارم ژوئیه شنبه است، پس سوم ژوئیه تعطیل است
- ✓قاعده روز بعد برای $100,000 بر زمانبندی غلبه دارد. از آن روز دو بار در هفته هستید و عطف به ماسبق نمیشود
- ✓کمتر از $2,500 در فصل یعنی بدون واریز — همراه 941 پرداخت میشود
- ✓ما هیچ پرداختی انجام نمیدهیم. این یک تقویم است.
STATE RATES
هر 50 ایالت و DC · نرخها متعلق به دفتر است
SUTA یک نرخ تجربه است که برای هر کارفرما متفاوت است — راهی برای دانستن آن نداریم. ایالت برای هر شرکت اطلاعیه جداگانه میفرستد.
- ✓ما یک مقدار مرجع قرار میدهیم؛ دفتر شما آن را تأیید میکند
- ✓ویرایش نرخ، تأیید را پاک میکند — پس عدد تغییریافته هرگز بر تأیید قدیمی سوار نمیشود
- ✓نرخهای تأییدنشده همچنان با هشدار اعمال میشوند — حقوق باید پرداخت شود
- ✓به همین دلیل ایالتهایی که هرگز کدنویسی نکردهایم هم کار میکنند
- ✓0.9 را در نرخ وارد کنید و ما میپرسیم آیا منظورتان 0.9% (0.009) بوده است
SSN
SSN کارمندان جداگانه و رمزگذاریشده نگهداری میشود
حقوق و دستمزد آنچه را این محصول نگه میدارد تغییر میدهد — شمارههای تأمین اجتماعی کارمندان موکلان شما، یعنی اشخاص ثالث، به شکل ساختیافته.
- ✓یک جدول جداگانه — فهرست کردن کارمندان هرگز SSN را همراه خود نمیآورد
- ✓در سمت سرور با AES-256-GCM رمزگذاری میشود و کلید در پایگاه داده نیست
- ✓صفحهها فقط چهار رقم آخر را دریافت میکنند — مقدار کامل از ابتدا در مرورگر نیست
- ✓نمایش مقدار کامل به احراز هویت دومرحلهای واقعی نیاز دارد و سابقه ممیزی به جا میگذارد
- ✓هرگز به هوش مصنوعی اسناد فرستاده نمیشود — هیچ مسیری به بیرون از سیستم وجود ندارد
- ✓فیشهای حقوقی فقط چهار رقم آخر را چاپ میکنند
🛡 میخواهید بدانید اسناد چگونه محافظت میشوند؟
آشنایی با معماری امنیتی ←


