سجّل الشركات والموظفين، وشغّل الرواتب، وسلّم كشوف الرواتب والشيكات، واحصل على الأرقام اللازمة لنموذجي 941 وW-2 — مسار واحد من البداية إلى النهاية. أدر رواتب جميع الشركات العميلة من شاشة واحدة.
PAY RUN
دورات الرواتب وكشوفها
من تسجيل الشركات والموظفين حتى دورة الرواتب، في مسار واحد. تصدر الكشوف في ملف PDF مجمّع لكل شركة وتُحفظ مباشرة في مستندات العميل.
✓أسبوعيا، وكل أسبوعين، ومرتين شهريا، وشهريا، وسنويا — وغير منتظم، للشركات التي ليس لها جدول أصلا
✓استقطاعات قبل الضريبة وبعدها — 401(k)، والتأمين الصحي، وHSA، والحجز على الأجور. كل منها معفى من مجموعة مختلفة من الضرائب
✓العمل الإضافي بحسب regular rate في FLSA — ليس الأجر الأساسي بالساعة، بل مجموع الأجر العادي ÷ ساعات أسبوع العمل ذلك
✓الكشوف بالإنجليزية، في صفحة واحدة، وآخر أربعة أرقام من SSN فقط — فهذه ورقة يقدّمها الموظف إلى جهة إقراض
✓أوقف إشعار العميل لإدخال الفترات السابقة — حفظ دورات العام الماضي لن يجعل هاتفه يرن 24 مرة
✓الدورات التي أرسلتها تظهر عليها علامة في القائمة — حفظ الفترة نفسها مرتين يضاعف نموذجي 941 وW-2
كشف راتب — ملف PDF واحد لكل شركة، بالإنجليزية، آخر أربعة أرقام فقط
CHECKS
طباعة الشيكات
نطبع على ورق الشيكات الذي تركه عميلك في مكتبك. لا نختلق رقما بنكيا — فهو موجود أصلا على تلك الورقة.
✓جميع الأشكال الثلاثة للورق — الشيك في الأعلى (المعيار المعتاد للرواتب)، أو في الوسط، أو في الأسفل. يناسب ما أرسله بنكهم
✓صفحة اختبار للمحاذاة — اطبعها على ورق عادي، وضعها فوق شيك حقيقي، وعدّل بخطوات قدرها 1/72 من البوصة
✓القسيمتان هما كشف الراتب — ورقة واحدة وينتهي الأمر
✓المبلغ بالحروف وبالأرقام يأتيان من مصدر واحد — البنوك تقرأ سطر الحروف أولا
✓أرقام الشيكات لا تعود إلى الوراء أبدا — إعادة استخدام رقم ملغى تفسد التسوية البنكية
✓لا يمكن إصدار الدورة نفسها مرتين — قاعدة البيانات تمنع أن يتقاضى الموظف راتبه مرتين
✓ألغِ الشيك المطبوع خطأ في السجل — يبقى القيد ولا يُعاد استخدام الرقم أبدا
شيك
اختبار المحاذاة
شيك واحد مع قسيمتين — القسيمتان هما كشف الراتب — وصفحة اختبار المحاذاة التي تضعها فوق ورق الشيكات الحقيقي
FILINGS
941 · W-2 · 940 · إقرارات الولاية
المجاميع اللازمة لإقراراتك الفصلية والسنوية، في أوراق عمل بصيغة PDF.
✓941 — المجاميع الفصلية مع تفصيل الالتزامات الشهرية (Line 16 · Schedule B)
✓W-2 — ورقة عمل لكل موظف. اختلاف Box 1 و3 و5 فيما بينها أمر صحيح (بسبب الاستقطاعات قبل الضريبة)
✓940 — FUTA السنوية. Line 5 هو ما يزيد على $7,000 لكل موظف، لا للشركة ككل
✓الإقرار الفصلي للولاية — الاستقطاع، وSUTA، وعدد الموظفين شهريا: القيم التي يطلبها كل نموذج ولاية
✓تُحفظ الأجور الخاضعة للضريبة لحظة حسابها — ولا تُستنتج عكسيا من مبالغ الضريبة أبدا
✓كل شيء يعتمد على تاريخ الدفع — إذا دفعت أجور 12/21–1/3 في 1/8 فهذه الرواتب تتبع العام التالي
ورقة عمل 941 — الأرقام التي تنقلها إلى برنامج تقديم الإقرارات
DEPOSITS
مواعيد الإيداع
نموذج 941 فصلي، فتلاحظ إذا تأخر. أما الإيداعات فتستحق مع كل دورة رواتب، وتأخير يوم واحد يترتب عليه غرامة.
✓شهري أو نصف أسبوعي، يُحدد بحسب فترة المراجعة (lookback period) — ونعرض لك المبالغ التي بُني عليها هذا القرار
✓مواعيد الجدول نصف الأسبوعي يحددها يوم الأسبوع — رواتب الجمعة لها 5 أيام، ورواتب الثلاثاء لها 3
✓تُحسب العطل الفيدرالية وفق قواعد — في 2026 يقع 4 يوليو يوم سبت، فتكون العطلة يوم 3 يوليو
✓قاعدة اليوم التالي لمبلغ $100,000 تتقدم على الجدول. من ذلك اليوم تصبح على الجدول نصف الأسبوعي، دون أثر رجعي
✓أقل من $2,500 في الفصل يعني عدم وجود إيداعات — يُدفع مع نموذج 941
✓نحن لا ندفع أي شيء. هذا تقويم.
مواعيد الإيداعنصف أسبوعي
تاريخ الدفعMar 20 (Fri)→الموعدMar 25 (Wed)$1,240.18
تاريخ الدفعApr 3 (Fri)→الموعدApr 8 (Wed)$1,318.44
تاريخ الدفعApr 17 (Fri)→الموعدApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
جميع الولايات الخمسين وDC · النسب ملك المكتب
SUTA نسبة خبرة تختلف من صاحب عمل لآخر — ولا سبيل لنا إلى معرفتها. ترسل الولاية إلى كل شركة إشعارها الخاص.
✓نضع قيمة مرجعية؛ ومكتبك هو من يؤكدها
✓تعديل النسبة يلغي التأكيد — حتى لا يستند رقم متغير إلى موافقة قديمة أبدا
✓النسب غير المؤكدة تُطبق مع ذلك، مع تحذير — فالرواتب يجب أن تُصرف
✓ولهذا تعمل حتى الولايات التي لم نبرمجها قط
✓إذا كتبت 0.9 في خانة النسبة فسنسألك إن كنت تقصد 0.9% (0.009)
النسب الضريبية · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ مؤكد
MA SUTA2.70%⚠ غير مؤكد
MA PFML (employee)0.46%⚠ غير مؤكد
FUTA0.60%فيدرالي
SSN
أرقام SSN للموظفين محفوظة على حدة ومشفّرة
الرواتب تغيّر طبيعة ما يحفظه هذا المنتج — أرقام الضمان الاجتماعي لموظفي عملائك، أي لأطراف ثالثة، في صورة منظمة.
✓جدول منفصل — عرض قائمة الموظفين لا يجلب معه أرقام SSN أبدا
✓مشفّرة على الخادم باستخدام AES-256-GCM، والمفتاح ليس في قاعدة البيانات
✓الشاشات لا تتلقى إلا آخر أربعة أرقام — القيمة الكاملة لا تصل إلى المتصفح من الأساس
✓عرض القيمة الكاملة يتطلب اجتياز مصادقة ثنائية فعلية ويترك سجل تدقيق
✓لا تُرسل أبدا إلى الذكاء الاصطناعي الخاص بالمستندات — لا يوجد مسار يخرج من النظام
