TaxPinTaxPin

الحلول

مستندات موسم الضرائب،
على شاشة واحدة

شارات غير المقروء، وقوائم طلب المستندات، وحسابات الموظفين، وسجل النشاط — مستندات الموسم كله على شاشة واحدة، حسب العميل والسنة الضريبية.

لمكاتب الضرائب

عندما يحل موسم الذروة، تتبعثر المستندات بين البريد الإلكتروني وKakaoTalk والرسائل النصية. والبحث عن "من أين وصل ذلك الـ W-2؟" يلتهم يومك. يستبدل TaxPin ذلك بلوحة تحكم واحدة منظمة حسب العميل والسنة الضريبية.

🔴

شارات غير المقروء

المستندات التي تنتظر مراجعتك — والتي لم يطلع عليها عميلك بعد — تظهر كشارات. نظرة واحدة في الصباح تخبرك بعمل اليوم.

🔎

البحث عن العملاء والتصفية حسب السنة

اعثر على أي عميل بالاسم وصفِّ النتائج حسب السنة الضريبية. لا مزيد من التمرير بحثًا عن ملفات العام الماضي.

☑️

قوائم طلب المستندات

أرسل قائمة بما تحتاجه؛ ويمتلئ شريط التقدم تلقائيًا كلما رفع العميل عنصرًا.

📝

ملاحظات داخلية

ملاحظات لكل عميل خاصة بمكتبك فقط — لا يراها العميل أبدًا.

👥

حسابات الموظفين

اعملوا معًا بحسابات فردية لكل موظف. ويبقى واضحًا دائمًا من تولى ماذا.

📜

سجل النشاط

تُسجَّل عمليات الرفع والتنزيل وعلامات المراجعة تلقائيًا.

🏷

نطاق فرعي باسم مكتبك

yourfirm.taxpin.app — يسجل العملاء الدخول على عنوان يحمل اسم مكتبك.

يوم مع TaxPin

1

مراجعة الشارات صباحًا

تُظهر شارات غير المقروء في لوحة التحكم ما وصل خلال الليل وأي العملاء يحتاجونك اليوم.

2

إرسال طلب

أرسل إلى عميل جديد قائمة بالمستندات. تتحول قائمتك إلى شاشته، عنصرًا تلو الآخر.

3

وصول المستندات

يصلك إشعار فور رفع العميل لأي ملف — دون البحث عن المرفقات في صندوق البريد.

4

وضع علامة "تمت المراجعة"

تختفي شارات المستندات التي راجعتها. الشارات المتبقية هي العمل المتبقي.

🛡 الامتثال جزء من البنية الأساسيةIRS Pub 4557FTC Safeguards Ruleدعم WISPاطّلع على بنية الأمان ←

الفرق عن البريد الإلكتروني ومحادثات الدردشة

مبعثرة → في مكان واحد

المستندات التي كانت متناثرة بين صناديق البريد والمحادثات والرسائل النصية تجتمع على شاشة واحدة، منظمة حسب العميل والسنة.

نص عادي → مشفّر

الملفات التي كانت تبقى نصًا عاديًا في صناديق البريد تنتقل الآن عبر TLS وتُخزَّن بتشفير AES-256.

الذاكرة → تتبع تلقائي

لا مزيد من الاعتماد على الذاكرة في "هل أرسلته؟ هل رأوه؟" — تُسجَّل حالة القراءة والنشاط تلقائيًا.