Créez les entreprises et les employés, lancez la paie, remettez les bulletins et les chèques, et obtenez les chiffres pour le 941 et le W-2 — un seul parcours, du début à la fin. Gérez la paie de toutes vos entreprises clientes depuis un seul écran.
PAY RUN
Cycles de paie et bulletins
Des entreprises et employés jusqu’au cycle de paie, en un seul parcours. Les bulletins sortent en un PDF combiné par entreprise et sont classés directement dans les documents du client.
✓Hebdomadaire, toutes les deux semaines, bimensuelle, mensuelle, annuelle — et irrégulière, pour les entreprises sans aucun calendrier
✓Retenues avant et après impôts — 401(k), assurance santé, HSA, saisie sur salaire. Chacune est exonérée d’un ensemble d’impôts différent
✓Heures supplémentaires au regular rate de la FLSA — pas le taux horaire de base, mais toute la rémunération normale ÷ les heures de la semaine de travail
✓Les bulletins sont en anglais, sur une page, avec seulement les quatre derniers chiffres du SSN — c’est le papier qu’un employé présente à un prêteur
✓Désactivez la notification au client pour saisir des périodes passées — classer les cycles de l’an dernier ne fera pas sonner son téléphone 24 fois
✓Les cycles déjà envoyés sont signalés dans la liste — classer deux fois la même période double votre 941 et votre W-2
Un bulletin de paie — un PDF par entreprise, en anglais, quatre derniers chiffres seulement
CHECKS
Impression de chèques
Nous imprimons sur le papier chèque que votre client a laissé à votre cabinet. Nous n’inventons pas de numéro bancaire — il figure déjà sur ce papier.
✓Les trois formats de papier — chèque en haut (le standard pour la paie), au milieu, en bas. Adapté à ce que leur banque a envoyé
✓Une page de test d’alignement — imprimez-la sur papier ordinaire, superposez-la à un vrai chèque, ajustez par pas de 1/72 de pouce
✓Les deux talons font office de bulletin de paie — une seule feuille et c’est fait
✓Le montant en lettres et en chiffres vient d’une seule source — les banques lisent d’abord la ligne en lettres
✓Les numéros de chèque ne reculent jamais — réutiliser un numéro annulé fausse votre rapprochement bancaire
✓Le même cycle ne peut pas être émis deux fois — la base de données empêche qu’un employé soit payé deux fois
✓Annulez dans le registre un chèque mal imprimé — l’enregistrement reste et le numéro n’est jamais réutilisé
Chèque
Test d’alignement
Un chèque avec deux talons — les talons font office de bulletin de paie — et la page de test d’alignement à superposer au vrai papier chèque
FILINGS
941 · W-2 · 940 · déclarations d’État
Les totaux pour vos déclarations trimestrielles et annuelles, sous forme de feuilles de travail PDF.
✓941 — totaux trimestriels et ventilation mensuelle des obligations (Line 16 · Schedule B)
✓W-2 — feuille de travail par employé. Il est normal que les Box 1, 3 et 5 diffèrent entre elles (retenues avant impôts)
✓940 — FUTA annuel. La Line 5 correspond à l’excédent au-delà de $7,000 par employé, pas pour l’entreprise dans son ensemble
✓Trimestriel d’État — retenue, SUTA, effectif mensuel : les valeurs que demande tout formulaire d’État
✓Les salaires imposables sont enregistrés au moment du calcul — jamais recalculés à rebours à partir des montants d’impôt
✓Tout repose sur la date de paie — payez la période du 12/21 au 1/3 le 1/8 et cette paie appartient à l’année suivante
La feuille de travail 941 — les chiffres à reporter dans votre logiciel de déclaration
DEPOSITS
Échéances de dépôt
Le 941 est trimestriel, donc on remarque quand il est en retard. Les dépôts, eux, arrivent à échéance à chaque paie, et un seul jour de retard entraîne une pénalité.
✓Mensuel ou bihebdomadaire, déterminé par la période de référence (lookback period) — et nous vous montrons les montants derrière cette décision
✓Les échéances bihebdomadaires dépendent du jour de la semaine — une paie du vendredi a 5 jours, celle du mardi 3
✓Les jours fériés fédéraux sont calculés par règles — en 2026, le 4 juillet tombe un samedi, donc le jour férié est le 3 juillet
✓La règle du lendemain à $100,000 l’emporte sur le calendrier. À partir de ce jour, vous êtes en bihebdomadaire, sans effet rétroactif
✓Moins de $2,500 sur le trimestre signifie aucun dépôt — le montant est réglé avec le 941
✓Nous ne payons rien. Ceci est un calendrier.
Échéances de dépôtBihebdomadaire
PaieMar 20 (Fri)→ÉchéanceMar 25 (Wed)$1,240.18
PaieApr 3 (Fri)→ÉchéanceApr 8 (Wed)$1,318.44
PaieApr 17 (Fri)→ÉchéanceApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
Les 50 États et DC · les taux appartiennent au cabinet
La SUTA est un taux d’expérience propre à chaque employeur — nous n’avons aucun moyen de le connaître. L’État envoie à chaque entreprise son propre avis.
✓Nous fournissons une valeur de référence ; votre cabinet la confirme
✓Modifier un taux efface la confirmation — un chiffre modifié ne repose ainsi jamais sur une ancienne validation
✓Les taux non confirmés sont tout de même appliqués, avec un avertissement — la paie doit partir
✓C’est pourquoi même les États que nous n’avons jamais codés fonctionnent
✓Saisissez 0.9 dans un taux et nous vous demandons si vous vouliez dire 0.9 % (0.009)
Taux · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ Confirmé
MA SUTA2.70%⚠ Non confirmé
MA PFML (employee)0.46%⚠ Non confirmé
FUTA0.60%Fédéral
SSN
Les SSN des employés, stockés à part et chiffrés
La paie change ce que ce produit conserve — les numéros de sécurité sociale des employés de vos clients, des tiers, sous forme structurée.
✓Une table séparée — lister les employés n’entraîne jamais les SSN avec eux
✓Chiffrés côté serveur avec AES-256-GCM, et la clé n’est pas dans la base de données
✓Les écrans ne reçoivent que les quatre derniers chiffres — la valeur complète n’arrive jamais dans le navigateur
✓Afficher la valeur complète exige une véritable authentification à deux facteurs et laisse une trace d’audit
✓Jamais envoyés à l’IA de reconnaissance de documents — il n’existe aucun chemin hors du système
✓Les bulletins n’impriment que les quatre derniers chiffres
Employé
ALEX P. RIVERA•••-••-4821
🔒 Afficher en entier (2 étapes)
Journal d’accès
2026-03-18 14:02 · preparer@example.com · W-2
2026-01-09 09:41 · preparer@example.com · Employé
Qui l’a ouvert, et quand
🛡 Vous vous demandez comment les documents sont protégés ?
