Cadastre empresas e funcionários, rode a folha, entregue os holerites e os cheques e obtenha os números para o 941 e o W-2 — um só fluxo, do início ao fim. Gerencie a folha de todas as empresas clientes em uma única tela.
PAY RUN
Rodadas de pagamento e holerites
Do cadastro de empresas e funcionários até a rodada de pagamento, em um só fluxo. Os holerites saem em um PDF combinado por empresa e são arquivados direto nos documentos do cliente.
✓Semanal, quinzenal, bimensal, mensal, anual — e irregular, para empresas sem nenhum calendário fixo
✓Deduções antes e depois dos impostos — 401(k), plano de saúde, HSA, penhora. Cada uma é isenta de um conjunto diferente de impostos
✓Horas extras pela regular rate da FLSA — não pelo valor-hora base, mas por todo o pagamento normal ÷ as horas daquela semana de trabalho
✓Os holerites são em inglês, de uma página, só com os quatro últimos dígitos do SSN — é o papel que o funcionário leva a um credor
✓Desligue a notificação ao cliente para lançar períodos passados — arquivar as rodadas do ano anterior não vai fazer o telefone dele tocar 24 vezes
✓As rodadas já enviadas ficam marcadas na lista — arquivar o mesmo período duas vezes dobra o seu 941 e o seu W-2
Um holerite — um PDF por empresa, em inglês, só os quatro últimos dígitos
CHECKS
Impressão de cheques
Imprimimos no formulário de cheque que o seu cliente deixou no escritório. Não inventamos número bancário — ele já está nesse papel.
✓Os três formatos de formulário — cheque em cima (o padrão de folha), no meio, embaixo. Combina com o que o banco enviou
✓Uma página de teste de alinhamento — imprima em papel comum, sobreponha a um cheque real e ajuste em passos de 1/72 de polegada
✓Os dois canhotos são o demonstrativo de pagamento — uma folha e pronto
✓O valor por extenso e em números vêm do mesmo lugar — o banco lê primeiro o valor por extenso
✓Os números de cheque nunca voltam — reutilizar um número cancelado quebra a conciliação bancária
✓A mesma rodada não pode ser emitida duas vezes — o banco de dados impede que um funcionário receba em dobro
✓Cancele no registro um cheque impresso errado — o registro fica e o número nunca é reutilizado
Cheque
Teste de alinhamento
Um cheque com dois canhotos — os canhotos são o demonstrativo de pagamento — e a página de teste de alinhamento que você sobrepõe ao formulário real
FILINGS
941 · W-2 · 940 · declarações estaduais
Os totais para as suas declarações trimestrais e anuais, em planilhas PDF.
✓941 — totais trimestrais mais o detalhamento mensal das obrigações (Line 16 · Schedule B)
✓W-2 — planilha por funcionário. É correto que os Box 1, 3 e 5 sejam diferentes entre si (deduções antes dos impostos)
✓940 — FUTA anual. A Line 5 é o excedente acima de $7,000 por funcionário, não da empresa como um todo
✓Trimestral estadual — retenção, SUTA, número de funcionários por mês: os valores que todo formulário estadual pede
✓Os salários tributáveis são gravados no momento do cálculo — nunca deduzidos de trás para frente a partir dos impostos
✓Tudo se baseia na data de pagamento — pague 12/21–1/3 em 1/8 e essa folha pertence ao ano seguinte
A planilha do 941 — os números que você transcreve no seu software de declaração
DEPOSITS
Prazos de depósito
O 941 é trimestral, então você percebe quando atrasa. Os depósitos vencem a cada folha, e um dia de atraso já gera multa.
✓Mensal ou bissemanal, definido pelo período de referência (lookback period) — e mostramos os valores por trás dessa decisão
✓Os prazos bissemanais dependem do dia da semana — folha de sexta tem 5 dias, de terça tem 3
✓Os feriados federais são calculados por regra — em 2026 o 4 de julho cai num sábado, então o feriado é 3 de julho
✓A regra do dia seguinte de $100,000 prevalece sobre o calendário. A partir desse dia você passa a bissemanal, e não é retroativo
✓Menos de $2,500 no trimestre significa que não há depósitos — vai junto com o 941
✓Nós não pagamos nada. Isto é um calendário.
Prazos de depósitoBissemanal
PagamentoMar 20 (Fri)→PrazoMar 25 (Wed)$1,240.18
PagamentoApr 3 (Fri)→PrazoApr 8 (Wed)$1,318.44
PagamentoApr 17 (Fri)→PrazoApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
Os 50 estados e DC · as alíquotas são do escritório
A SUTA é uma alíquota de experiência diferente para cada empregador — não temos como saber qual é. O estado envia a cada empresa o seu próprio aviso.
✓Nós colocamos um valor de referência; o seu escritório confirma
✓Editar uma alíquota apaga a confirmação — assim um número alterado nunca se apoia em uma aprovação antiga
✓Alíquotas não confirmadas ainda são aplicadas, com aviso — a folha precisa sair
✓Por isso até os estados que nunca programamos funcionam
✓Digite 0.9 em uma alíquota e perguntamos se você quis dizer 0.9% (0.009)
Alíquotas · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ Confirmada
MA SUTA2.70%⚠ Não confirmada
MA PFML (employee)0.46%⚠ Não confirmada
FUTA0.60%Federal
SSN
SSNs dos funcionários guardados à parte e criptografados
A folha de pagamento muda o que este produto guarda — os números de Seguro Social dos funcionários dos seus clientes, terceiros, em forma estruturada.
✓Uma tabela separada — listar funcionários nunca traz os SSNs junto
✓Criptografados no servidor com AES-256-GCM, e a chave não fica no banco de dados
✓As telas só recebem os quatro últimos dígitos — o valor completo nunca chega ao navegador
✓Ver o valor completo exige autenticação em dois fatores de verdade e deixa registro de auditoria
✓Nunca são enviados à IA de documentos — não há caminho para fora do sistema
✓Os holerites imprimem apenas os quatro últimos dígitos
