Заведите компании и сотрудников, проведите расчёт зарплаты, выдайте расчётные листки и чеки и получите цифры для 941 и W-2 — один процесс от начала до конца. Ведите зарплату всех компаний-клиентов на одном экране.
PAY RUN
Расчёт зарплаты и расчётные листки
От компаний и сотрудников до расчёта зарплаты — в одном процессе. Листки выходят одним общим PDF на компанию и сразу попадают в документы клиента.
✓Еженедельно, раз в две недели, дважды в месяц, ежемесячно, ежегодно — и нерегулярно, для компаний без какого-либо графика
✓Удержания до и после налогов — 401(k), медстраховка, HSA, взыскания. Каждое освобождено от своего набора налогов
✓Сверхурочные по regular rate FLSA — не по базовой почасовой ставке, а вся обычная оплата ÷ часы за эту рабочую неделю
✓Листки на английском, на одной странице, только последние четыре цифры SSN — это бумага, которую сотрудник несёт кредитору
✓Отключите уведомление клиента, чтобы внести прошлые периоды, — загрузка расчётов за прошлый год не заставит его телефон звонить 24 раза
✓Уже отправленные расчёты отмечены в списке — если внести один период дважды, ваши 941 и W-2 удвоятся
Расчётный листок — один PDF на компанию, на английском, только последние четыре цифры
CHECKS
Печать чеков
Мы печатаем на чековых бланках, которые клиент оставил в вашем офисе. Мы не придумываем банковский номер — он уже есть на этой бумаге.
✓Все три формата бланков — чек сверху (стандарт для зарплаты), посередине, снизу. Подойдёт тот, что прислал их банк
✓Тестовая страница выравнивания — распечатайте на обычной бумаге, приложите к настоящему чеку, сдвигайте шагами по 1/72 дюйма
✓Два корешка и есть расчётный листок — один лист, и готово
✓Сумма прописью и цифрами берётся из одного места — банк сначала читает сумму прописью
✓Номера чеков никогда не идут назад — повторное использование аннулированного номера ломает сверку с банком
✓Один и тот же расчёт нельзя выпустить дважды — база данных не даст заплатить сотруднику дважды
✓Аннулируйте неправильно напечатанный чек в реестре — запись остаётся, а номер больше не используется
Чек
Тест выравнивания
Один чек с двумя корешками — корешки и есть расчётный листок — и тестовая страница выравнивания, которую прикладывают к настоящему бланку
FILINGS
941 · W-2 · 940 · отчётность штата
Итоги для квартальной и годовой отчётности в виде рабочих листов PDF.
✓941 — квартальные итоги и помесячная разбивка обязательств (Line 16 · Schedule B)
✓W-2 — рабочий лист по каждому сотруднику. То, что Box 1, 3 и 5 различаются, — правильно (удержания до налогов)
✓940 — годовой FUTA. Line 5 — это превышение $7,000 по каждому сотруднику, а не по компании в целом
✓Квартальная отчётность штата — удержания, SUTA, численность по месяцам: значения, которые спрашивает любая форма штата
✓Налогооблагаемая зарплата сохраняется в момент расчёта — и никогда не вычисляется обратно из сумм налога
✓Всё привязано к дате выплаты — если зарплату за 12/21–1/3 выплатить 1/8, она относится к следующему году
Рабочий лист 941 — цифры, которые вы переносите в программу для подачи отчётности
DEPOSITS
Сроки депозитов
Форма 941 подаётся раз в квартал, поэтому просрочку замечаешь. Депозиты же наступают с каждой зарплатой, и даже день просрочки влечёт штраф.
✓Ежемесячно или дважды в неделю — определяется по контрольному периоду (lookback period), и мы показываем суммы, на которых основано это решение
✓Сроки при графике «дважды в неделю» зависят от дня недели — зарплата в пятницу даёт 5 дней, во вторник — 3
✓Федеральные праздники вычисляются по правилам — в 2026 году 4 июля выпадает на субботу, поэтому выходной — 3 июля
✓Правило следующего дня для $100,000 сильнее графика. С этого дня вы на графике «дважды в неделю», и обратной силы это не имеет
✓Меньше $2,500 за квартал — депозитов нет, сумма платится вместе с 941
✓Мы ничего не оплачиваем. Это календарь.
Сроки депозитовДважды в неделю
ВыплатаMar 20 (Fri)→СрокMar 25 (Wed)$1,240.18
ВыплатаApr 3 (Fri)→СрокApr 8 (Wed)$1,318.44
ВыплатаApr 17 (Fri)→СрокApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
Все 50 штатов и DC · ставки принадлежат фирме
SUTA — это ставка по опыту, своя у каждого работодателя, — узнать её мы никак не можем. Штат присылает каждой компании отдельное уведомление.
✓Мы заполняем справочное значение; ваша фирма его подтверждает
✓Изменение ставки снимает подтверждение — чтобы изменённое число никогда не держалось на старом одобрении
✓Неподтверждённые ставки всё равно применяются, с предупреждением, — зарплата должна уйти
✓Поэтому работают даже штаты, которые мы никогда не программировали
✓Введите 0.9 в ставку — и мы спросим, не имели ли вы в виду 0.9% (0.009)
Ставки · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ Подтверждено
MA SUTA2.70%⚠ Не подтверждено
MA PFML (employee)0.46%⚠ Не подтверждено
FUTA0.60%Федеральная
SSN
SSN сотрудников хранятся отдельно и зашифрованы
Зарплата меняет то, что хранит этот продукт, — номера социального страхования сотрудников ваших клиентов, то есть третьих лиц, в структурированном виде.
✓Отдельная таблица — при выводе списка сотрудников SSN никогда не подтягиваются
✓Шифрование на сервере с AES-256-GCM, и ключа нет в базе данных
✓Экраны получают только последние четыре цифры — полного значения в браузере нет изначально
✓Чтобы открыть полное значение, нужно реально пройти двухфакторную аутентификацию, и это остаётся в журнале аудита
✓Никогда не отправляются в ИИ распознавания документов — пути наружу из системы нет
✓В расчётных листках печатаются только последние четыре цифры
Сотрудник
ALEX P. RIVERA•••-••-4821
🔒 Показать полностью (2 шага)
Журнал доступа
2026-03-18 14:02 · preparer@example.com · W-2
2026-01-09 09:41 · preparer@example.com · Сотрудник
