I-set up ang mga kumpanya at empleyado, magpatakbo ng payroll, iabot ang mga pay stub at tseke, at kunin ang mga numero para sa 941 at W-2 — iisang daloy, mula simula hanggang dulo. Pamahalaan ang payroll ng lahat ng client company sa iisang screen.
PAY RUN
Pay run at pay stub
Mula sa mga kumpanya at empleyado hanggang sa pay run, sa iisang daloy. Lumalabas ang mga stub bilang isang pinagsamang PDF bawat kumpanya at direktang naisasampa sa mga dokumento ng kliyente.
✓Lingguhan, kada dalawang linggo, dalawang beses kada buwan, buwanan, taunan — at irregular, para sa mga kumpanyang walang iskedyul
✓Mga kaltas bago at pagkatapos ng buwis — 401(k), health insurance, HSA, garnishment. Iba-iba ang buwis na exempt sa bawat isa
✓Overtime ayon sa FLSA regular rate — hindi ang base hourly rate, kundi lahat ng regular na sahod ÷ oras sa workweek na iyon
✓Ang mga stub ay English, isang pahina, huling apat na digit lang ng SSN — ito ang papel na dinadala ng empleyado sa nagpapautang
✓I-off ang notification sa kliyente para mag-backfill ng mga nakaraang period — hindi magri-ring nang 24 na beses ang phone nila kapag isinampa mo ang mga run noong nakaraang taon
✓May marka sa listahan ang mga run na naipadala mo na — kapag dalawang beses mong isinampa ang parehong period, dodoble ang 941 at W-2 mo
Isang pay stub — isang PDF bawat kumpanya, sa English, huling apat na digit lang
CHECKS
Pag-print ng tseke
Nagpi-print kami sa check stock na iniwan ng kliyente mo sa opisina mo. Hindi kami gumagawa ng bank number — nasa papel na iyon na.
✓Lahat ng tatlong format ng stock — tseke sa itaas (ang standard sa payroll), sa gitna, sa ibaba. Itugma sa ipinadala ng bangko nila
✓Isang alignment test page — i-print sa ordinaryong papel, itapat sa totoong tseke, at i-adjust nang 1/72 inch bawat hakbang
✓Ang dalawang stub na ang pay statement — isang papel lang, tapos na
✓Iisa ang pinanggagalingan ng halagang nakasulat sa salita at sa numero — inuuna ng bangko ang nakasulat sa salita
✓Hindi kailanman umaatras ang mga check number — kapag ginamit ulit ang na-void na numero, masisira ang bank reconciliation mo
✓Hindi puwedeng i-issue nang dalawang beses ang parehong run — pinipigilan ng database na masahuran nang doble ang empleyado
✓I-void sa register ang tsekeng mali ang pagkaka-print — nananatili ang record at hindi na muling magagamit ang numero
Tseke
Alignment test
Isang tseke na may dalawang stub — ang mga stub na ang pay statement — at ang alignment test page na itatapat mo sa totoong check stock
FILINGS
941 · W-2 · 940 · state filing
Mga total para sa quarterly at annual filing mo, bilang worksheet PDF.
✓941 — mga quarterly total kasama ang buwanang breakdown ng liability (Line 16 · Schedule B)
✓W-2 — worksheet kada empleyado. Tama lang na magkakaiba ang Box 1, 3 at 5 (dahil sa pre-tax deduction)
✓940 — taunang FUTA. Ang Line 5 ay ang lampas sa $7,000 kada empleyado, hindi para sa buong kumpanya
✓State quarterly — withholding, SUTA, buwanang bilang ng empleyado: ang mga value na hinihingi ng bawat state form
✓Sine-save ang taxable wages sa mismong oras ng pagkalkula — hindi kailanman binabaligtad mula sa halaga ng buwis
✓Lahat ay nakabatay sa pay date — kapag binayaran ang 12/21–1/3 noong 1/8, sa susunod na taon nabibilang ang payroll na iyon
Ang 941 worksheet — ang mga numerong ililipat mo sa iyong filing software
DEPOSITS
Mga deadline ng deposito
Quarterly ang 941, kaya napapansin mo kapag nahuli. Ang mga deposito ay due sa bawat payroll, at may multa kahit isang araw lang na late.
✓Monthly o semiweekly, batay sa lookback period — at ipinapakita namin ang mga halagang pinagbatayan ng desisyong iyon
✓Ang semiweekly due date ay depende sa araw ng linggo — 5 araw para sa payroll ng Biyernes, 3 para sa Martes
✓Kinakalkula ang mga federal holiday ayon sa patakaran — sa 2026, Sabado ang July 4, kaya July 3 ang holiday
✓Mas nananaig ang $100,000 next-day rule kaysa sa iskedyul. Mula sa araw na iyon, semiweekly ka na, at hindi ito retroactive
✓Kapag wala pang $2,500 sa quarter, walang deposito — kasabay na ito ng 941
✓Wala kaming binabayaran. Kalendaryo ito.
Mga due date ng depositoSemiweekly
Petsa ng sahodMar 20 (Fri)→DueMar 25 (Wed)$1,240.18
Petsa ng sahodApr 3 (Fri)→DueApr 8 (Wed)$1,318.44
Petsa ng sahodApr 17 (Fri)→DueApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
Lahat ng 50 state at DC · pag-aari ng firm ang mga rate
Ang SUTA ay experience rate na iba-iba sa bawat employer — walang paraan para malaman namin ito. Nagpapadala ang state ng sariling notice sa bawat kumpanya.
✓Naglalagay kami ng reference value; ang firm mo ang nagkukumpirma
✓Kapag binago ang rate, nabubura ang kumpirmasyon — para hindi kailanman nakasandal ang binagong numero sa lumang approval
✓Ina-apply pa rin ang mga hindi pa kumpirmadong rate, may kasamang babala — kailangang lumabas ang payroll
✓Kaya gumagana kahit ang mga state na hindi namin kailanman na-code
✓Kapag nag-type ka ng 0.9 sa rate, itatanong namin kung 0.9% (0.009) ang ibig mong sabihin
Mga rate ng buwis · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ Kumpirmado
MA SUTA2.70%⚠ Hindi pa kumpirmado
MA PFML (employee)0.46%⚠ Hindi pa kumpirmado
FUTA0.60%Federal
SSN
Nakahiwalay at naka-encrypt ang SSN ng mga empleyado
Binabago ng payroll ang hawak ng produktong ito — ang mga Social Security number ng mga empleyado ng iyong mga kliyente, mga third party, sa structured na anyo.
✓Hiwalay na table — hindi kailanman nadadala ang mga SSN kapag inililista ang mga empleyado
✓Naka-encrypt sa server gamit ang AES-256-GCM, at wala sa database ang key
✓Huling apat na digit lang ang natatanggap ng mga screen — wala talaga sa browser ang buong value mula pa sa simula
✓Para makita ang buong value, kailangan ng totoong two-factor auth at nag-iiwan ito ng audit record
✓Hindi kailanman ipinapadala sa document AI — walang daan palabas ng system
✓Huling apat na digit lang ang naka-print sa mga pay stub
