Створюйте компанії та працівників, нараховуйте зарплату, видавайте розрахункові листки й чеки та отримуйте цифри для 941 і W-2 — один процес від початку до кінця. Керуйте зарплатою всіх компаній-клієнтів з одного екрана.
PAY RUN
Нарахування та розрахункові листки
Від компаній і працівників до нарахування зарплати — в одному процесі. Листки виходять одним об’єднаним PDF на компанію й одразу потрапляють до документів клієнта.
✓Щотижня, раз на два тижні, двічі на місяць, щомісяця, щороку — і нерегулярно, для компаній без жодного графіка
✓Відрахування до та після оподаткування — 401(k), медичне страхування, HSA, стягнення. Кожне звільнене від іншого набору податків
✓Понаднормові за звичайною ставкою FLSA — не базовою погодинною, а вся оплата за звичайний час ÷ години за той робочий тиждень
✓Листки англійською, на одній сторінці, лише останні чотири цифри SSN — це папір, який працівник несе до кредитора
✓Вимкніть сповіщення клієнта, щоб заповнити минулі періоди — проведення торішніх нарахувань не змусить його телефон дзвонити 24 рази
✓Уже надіслані нарахування позначені в списку — подвійне проведення того самого періоду подвоює Ваші 941 і W-2
Розрахунковий листок — один PDF на компанію, англійською, лише останні чотири цифри
CHECKS
Друк чеків
Ми друкуємо на чекових бланках, які Ваш клієнт залишив у Вашому офісі. Ми не вигадуємо банківський номер — він уже є на цьому папері.
✓Усі три формати бланків — чек угорі (стандарт для зарплати), посередині, внизу. Під те, що надіслав їхній банк
✓Сторінка перевірки вирівнювання — надрукуйте на звичайному папері, прикладіть до справжнього чека, підлаштуйте кроками по 1/72 дюйма
✓Два корінці і є розрахунковим листком — один аркуш, і готово
✓Сума словами та цифрами береться з одного місця — банки спершу читають рядок словами
✓Номери чеків ніколи не йдуть назад — повторне використання анульованого номера ламає звірку з банком
✓Те саме нарахування не можна видати двічі — база даних не дає заплатити працівникові двічі
✓Анулюйте невдало надрукований чек у реєстрі — запис залишається, а номер ніколи не використовується знову
Чек
Перевірка вирівнювання
Один чек із двома корінцями — корінці і є розрахунковим листком — і сторінка перевірки вирівнювання, яку Ви прикладаєте до справжнього бланка
FILINGS
941 · W-2 · 940 · звітність штату
Підсумки для Ваших квартальних і річних звітів у вигляді робочих аркушів PDF.
✓941 — квартальні підсумки та помісячна розбивка зобов’язань (Line 16 · Schedule B)
✓W-2 — робочий аркуш на кожного працівника. Те, що Box 1, 3 і 5 відрізняються, — правильно (відрахування до оподаткування)
✓940 — річний FUTA. Line 5 — це перевищення понад $7,000 на працівника, а не по компанії загалом
✓Квартальний звіт штату — утримання, SUTA, помісячна чисельність: значення, які запитує кожна форма штату
✓Оподатковувана зарплата зберігається в момент розрахунку — ніколи не виводиться назад із сум податку
✓Усе прив’язано до дати виплати — заплатіть за 12/21–1/3 числом 1/8, і ця зарплата належить наступному року
Робочий аркуш 941 — цифри, які Ви переносите у програму для подання звітності
DEPOSITS
Строки сплати
941 подається щокварталу, тож прострочення помітне. Платежі ж настають з кожною зарплатою, і один день запізнення тягне штраф.
✓Щомісячно чи двічі на тиждень — визначається за ретроспективним періодом, і ми показуємо суми, що стоять за цим рішенням
✓Строки при сплаті двічі на тиждень залежать від дня тижня — п’ятнична зарплата має 5 днів, вівторкова — 3
✓Федеральні свята обчислюються за правилами — у 2026 році 4 липня припадає на суботу, тож вихідним є 3 липня
✓Правило наступного дня при $100,000 важливіше за графік. Від того дня Ви платите двічі на тиждень, і це не має зворотної сили
✓Менше ніж $2,500 за квартал означає відсутність платежів — сума йде разом із 941
✓Ми нічого не сплачуємо. Це календар.
Строки сплатиДвічі на тиждень
Дата виплатиMar 20 (Fri)→СтрокMar 25 (Wed)$1,240.18
Дата виплатиApr 3 (Fri)→СтрокApr 8 (Wed)$1,318.44
Дата виплатиApr 17 (Fri)→СтрокApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
Усі 50 штатів і DC · ставки належать фірмі
SUTA — це ставка досвіду, яка відрізняється в кожного роботодавця; нам немає звідки її знати. Штат надсилає кожній компанії власне повідомлення.
✓Ми підставляємо довідкове значення; Ваша фірма його підтверджує
✓Редагування ставки знімає підтвердження — тож змінена цифра ніколи не спирається на старе схвалення
✓Непідтверджені ставки все одно застосовуються, з попередженням — зарплату треба виплатити
✓Саме тому штати, які ми ніколи не кодували, все одно працюють
✓Введіть 0.9 у ставку — і ми запитаємо, чи Ви не мали на увазі 0.9% (0.009)
Податкові ставки · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ Підтверджено
MA SUTA2.70%⚠ Не підтверджено
MA PFML (employee)0.46%⚠ Не підтверджено
FUTA0.60%Федеральні
SSN
SSN працівників зберігаються окремо й зашифровано
Зарплата змінює те, що зберігає цей продукт — номери соціального страхування працівників Ваших клієнтів, тобто третіх осіб, у структурованому вигляді.
✓Окрема таблиця — перелік працівників ніколи не тягне за собою SSN
✓Зашифровано на сервері AES-256-GCM, і ключ не зберігається в базі даних
✓На екрани потрапляють лише останні чотири цифри — повне значення взагалі не доходить до браузера
✓Щоб побачити повне значення, потрібна справжня двофакторна автентифікація, і це залишає запис в аудиті
✓Ніколи не надсилаються до ШІ для розпізнавання документів — із системи немає жодного виходу
✓Розрахункові листки друкують лише останні чотири цифри
Працівник
ALEX P. RIVERA•••-••-4821
🔒 Показати повністю (2 кроки)
Журнал доступу
2026-03-18 14:02 · preparer@example.com · W-2
2026-01-09 09:41 · preparer@example.com · Працівник
