TaxPinTaxPin

РІШЕННЯ

Документи гарячого сезону
на одному екрані

Позначки непрочитаного, чек-листи запитів, облікові записи працівників і журнал активності — цілий сезон документів на одному екрані, за клієнтами та податковими роками.

ДЛЯ ПОДАТКОВИХ ФІРМ

Коли настає гарячий сезон, документи розсипаються між електронною поштою, KakaoTalk і SMS. «Звідки прийшла та W-2?» з’їдає Ваш день. TaxPin замінює це однією панеллю, упорядкованою за клієнтами та податковими роками.

🔴

Позначки непрочитаного

Документи, що чекають на Вашу перевірку — і ті, яких ще не бачив клієнт — показуються позначками. Один погляд уранці — і Ви знаєте роботу на сьогодні.

🔎

Пошук клієнтів і фільтри за роками

Знайдіть будь-якого клієнта за іменем і відфільтруйте за податковим роком. Більше не треба гортати, щоб відкопати торішні файли.

☑️

Чек-листи запитів документів

Надішліть список потрібного; смужка прогресу заповнюється автоматично, щойно клієнт завантажує кожен пункт.

📝

Внутрішні нотатки

Нотатки до кожного клієнта лише для Вашої фірми — клієнт їх ніколи не бачить.

👥

Облікові записи працівників

Працюйте разом з окремими обліковими записами для кожного працівника. Завжди зрозуміло, хто що опрацював.

📜

Журнал активності

Завантаження, скачування та позначки перевірки записуються автоматично.

🏷

Субдомен з Вашою назвою

yourfirm.taxpin.app — клієнти входять за адресою, що носить назву Вашої фірми.

День із TaxPin

1

Ранкова перевірка позначок

Позначки непрочитаного на панелі показують, що надійшло за ніч і які клієнти потребують Вас сьогодні.

2

Надіслати запит

Надішліть новому клієнту чек-лист документів. Ваш список стає його екраном, пункт за пунктом.

3

Документи надходять

Ви отримуєте сповіщення тієї ж миті, коли клієнт щось завантажує — без пошуку вкладень у поштовій скриньці.

4

Позначити як перевірене

Перевірені документи втрачають позначки. Позначки, що лишилися, — це робота, що лишилася.

🛡 Відповідність вимогам вбудована в архітектуруIRS Pub 4557FTC Safeguards RuleПідтримка WISPПереглянути архітектуру безпеки →

Чим це відрізняється від електронної пошти та чатів

Розкидано → в одному місці

Документи, колись розсипані між поштовими скриньками, чатами та SMS, опиняються на одному екрані, упорядковані за клієнтами та роками.

Відкритий текст → зашифровано

Файли, що лежали в поштових скриньках у відкритому вигляді, тепер передаються через TLS і зберігаються під шифруванням AES-256.

Пам’ять → автоматичне відстеження

Більше не треба покладатися на пам’ять щодо «я надіслав? вони бачили?» — статус прочитання та активність записуються автоматично.