發薪
發薪和薪資單
從公司和員工設定到發薪，一個流程走完。薪資單按公司合併成一個 PDF，直接歸入客戶的文件裡。
- ✓每週、每兩週、每半月、每月、每年——還有不定期，適合完全沒有固定週期的公司
- ✓稅前和稅後扣款——401(k)、健康保險、HSA、扣押令。每一項免除的稅種各不相同
- ✓加班依 FLSA 的 regular rate 計算——不是基本時薪，而是該工作週所有正常薪資 ÷ 工時
- ✓薪資單是英文、一頁、SSN 只顯示末四碼——這是員工要拿去給貸款機構看的紙
- ✓補登過去的期間時可以關閉客戶通知——補登去年的發薪不會讓客戶的手機響 24 次
- ✓已經發出的發薪會在清單裡標示——同一期間申報兩次，941 和 W-2 就會加倍
支票
支票列印
我們列印在客戶留在您事務所的支票紙上。我們不編造銀行號碼——它本來就印在那張紙上。
- ✓三種支票紙格式都支援——支票在上（薪資的標準格式）、中、下。銀行寄來什麼就配什麼
- ✓對齊測試頁——用一般紙張列印，對著真實支票，以 1/72 英吋為單位微調
- ✓兩張存根就是薪資明細——一張紙就搞定
- ✓大寫金額和數字來自同一個地方——銀行先看大寫那一行
- ✓支票號碼絕不倒退——重複使用作廢的號碼會打亂銀行對帳
- ✓同一次發薪不能開兩次——資料庫會阻止重複付款給員工
- ✓印錯的支票在登記簿裡作廢——紀錄保留，號碼絕不再用
支票
對齊測試
申報
941 · W-2 · 940 · 州稅申報
季度和年度申報要用的合計數，做成工作表 PDF。
- ✓941——季度合計和每月負債明細（Line 16 · Schedule B）
- ✓W-2——每位員工的工作表。Box 1、3、5 彼此不同是正確的（因為稅前扣款）
- ✓940——年度 FUTA。Line 5 是每位員工超過 $7,000 的部分，而不是以整家公司計算
- ✓州季度申報——預扣稅、SUTA、每月人數：每個州的表格都要的數值
- ✓應稅薪資在計算時就儲存下來——絕不從稅額倒推
- ✓一切都以發薪日為準——12/21–1/3 的薪資在 1/8 發放，就屬於下一年
繳款
繳款截止日
941 是每季一次，晚了您會察覺。繳款卻是每次發薪都有，晚一天就有罰款。
- ✓Monthly 還是 Semiweekly，由回溯期（lookback period）決定——我們也會顯示判斷所依據的金額
- ✓Semiweekly 的截止日由星期幾決定——週五發薪有 5 天，週二發薪有 3 天
- ✓聯邦假日依規則計算——2026 年 7 月 4 日是星期六，所以 7 月 3 日放假
- ✓$100,000 次日規則優先於時間表。從那天起就是 Semiweekly，而且不溯及既往
- ✓一季不到 $2,500 就不用繳款——隨 941 一起繳
- ✓我們不代付任何款項。這是一本行事曆。
繳款截止日Semiweekly
發薪日Mar 20 (Fri)→截止Mar 25 (Wed)$1,240.18
發薪日Apr 3 (Fri)→截止Apr 8 (Wed)$1,318.44
發薪日Apr 17 (Fri)→截止Apr 22 (Wed)$1,240.18
州稅率
全美 50 州和 DC · 稅率由事務所確認
SUTA 是每個雇主都不同的經驗費率——我們沒有辦法知道。州政府會寄給每家公司各自的通知。
- ✓我們放入一個參考值；由您的事務所確認
- ✓修改稅率會清除確認——改過的數字絕不會沿用舊的確認
- ✓未確認的稅率仍會套用，但會附上警告——薪資還是要發
- ✓所以我們沒有專門寫過的州也能用
- ✓在稅率裡輸入 0.9，我們會問您是不是指 0.9%（0.009）
稅率 · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ 已確認
MA SUTA2.70%⚠ 未確認
MA PFML (employee)0.46%⚠ 未確認
FUTA0.60%聯邦
SSN
員工 SSN 分開存放並加密
有了薪資功能，這個產品保存的東西就變了——客戶員工的社會安全號碼，是第三方的、結構化的資料。
- ✓獨立的一張資料表——列出員工時絕不會把 SSN 一起帶出來
- ✓在伺服器端用 AES-256-GCM 加密，金鑰不在資料庫裡
- ✓畫面只會收到末四碼——完整號碼從一開始就不在瀏覽器裡
- ✓顯示完整號碼需要真正的兩步驟驗證，並會留下稽核紀錄
- ✓絕不會傳給文件 AI——沒有任何路徑能離開系統
- ✓薪資單只列印末四碼
員工
ALEX P. RIVERA•••-••-4821
🔒 顯示完整號碼（兩步驟驗證）
存取紀錄
2026-03-18 14:02 · preparer@example.com · W-2
2026-01-09 09:41 · preparer@example.com · 員工
誰在什麼時候開啟過
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