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解決方案

報稅季的文件,
一個畫面全掌握

未讀標記、文件請求清單、員工帳號和活動紀錄——整個報稅季的文件,依客戶和稅務年度集中在一個畫面上。

給稅務事務所

報稅季一到,文件就散落在電子郵件、KakaoTalk 和簡訊裡。「那份 W-2 是從哪裡傳來的?」就能耗掉您一整天。TaxPin 用一個依客戶和稅務年度整理好的儀表板取代這一切。

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未讀標記

等您審核的文件——以及客戶還沒看的文件——都會顯示為標記。早上看一眼,就知道今天要做什麼。

🔎

客戶搜尋與年度篩選

用姓名找到任何客戶,再依稅務年度篩選。不必再捲來捲去翻找去年的檔案。

☑️

文件請求清單

送出一份需要的文件清單;客戶每上傳一項,進度條就會自動增加。

📝

內部備註

只有事務所看得到的客戶備註——客戶永遠看不到。

👥

員工帳號

每位員工有自己的帳號,一起協作。誰處理了什麼,一清二楚。

📜

活動紀錄

上傳、下載和審核標記都會自動記錄。

🏷

專屬子網域

yourfirm.taxpin.app——客戶在帶有您事務所名稱的網址登入。

用 TaxPin 的一天

1

早上看標記

儀表板上的未讀標記告訴您昨晚收到了什麼,今天哪些客戶需要您處理。

2

送出請求

給新客戶送一份文件清單。您的清單會逐項變成客戶的畫面。

3

文件到了

客戶一上傳,您就會收到通知——不用在收件匣裡翻找附件。

4

標記為已審核

審核過的文件標記會消失。剩下的標記就是剩下的工作。

🛡 合規已內建在架構裡IRS Pub 4557FTC Safeguards Rule支援 WISP查看安全架構 →

和電子郵件、聊天紀錄的差別

分散 → 一處

原本散落在收件匣、聊天和簡訊裡的文件,依客戶和年度整理在一個畫面上。

明文 → 加密

以前以明文躺在收件匣裡的檔案,現在透過 TLS 傳輸、以 AES-256 加密儲存。

靠記憶 → 自動追蹤

「我寄了嗎?他們看了嗎?」不用再靠記憶——已讀狀態和活動都會自動記錄。