TaxPinTaxPin

🛡 Diseñado para IRS Pub 4557 · FTC Safeguards Rule

Deje de enviar sus documentos
de impuestos por correo electrónico.

TaxPin es un portal seguro de documentos que conecta a las oficinas de impuestos con sus clientes. Tome una foto, envíela cifrada y siga todo de un vistazo.

Explorar el producto
🔒 Cifrado en tránsito y en reposo🏢 Aislamiento total por oficina📱 Autenticación de dos pasos (MFA)📜 Registro de auditoría completo
AEGISonar Secure Mark

Auditado de forma independiente por un tercero

WebEASM · Evaluación externa de superficie de ataque de AEGISonar Calificación general 5 (Safe)

Ver la auditoría externa

TODO EN UN PORTAL

Todo lo que su oficina necesita, en un portal

Más que intercambio seguro: solicitudes, firmas, pagos y mensajes para toda la temporada, en un solo lugar.

🔒

Intercambio seguro de documentos

Tome una foto y viaja cifrada, de extremo a extremo. Se acabaron los adjuntos de correo.

🌐

3 idiomas · traducción en vivo

Inglés, coreano y español. El preparador y el cliente escriben cada uno en su idioma y los mensajes se traducen solos.

✍️

Firma electrónica

Firme cartas de compromiso, poderes y otros documentos estándar en el portal. Sin imprimir ni escanear.

💳

Facturación y pagos · 0% de comisión

Cobre con tarjeta o transferencia (ACH) con recibos automáticos, más documentos que se abren solo tras el pago.

📋

Solicitudes · fechas límite

Envíe una lista de lo que necesita, con fechas límite y distintivos de días restantes. Lo pendiente se recuerda solo.

🗒️

Cuestionario de impuestos

Las 16 preguntas estándar más las suyas personalizadas. El cliente responde en su idioma.

📌

Documentos permanentes

La identificación, la tarjeta del SSN y otros archivos de cada año se guardan en un solo lugar, sin importar el año fiscal.

💬

Alertas por SMS

Para los clientes que nunca abren el correo. Solo con su autorización y una respuesta STOP lo cancela.

📥

Migración sencilla

Traiga su lista de clientes en minutos pegando o con CSV. Su portal exclusivo se crea al suscribirse.

SEGURIDAD POR DISEÑO

La seguridad es la arquitectura, no una función

Un sistema que maneja datos de contribuyentes no puede depender de "tener cuidado". TaxPin aplica las salvaguardas siguientes a nivel de la base de datos: no son opciones que se puedan desactivar.

🔐

Cifrado en tránsito y en reposo

Cada documento viaja por TLS y se almacena con cifrado AES-256. Los archivos en texto plano nunca residen en nuestros servidores.

🏢

Aislamiento completo entre oficinas

El aislamiento multiinquilino se aplica mediante seguridad a nivel de fila (RLS) en la base de datos, no en el código de la aplicación. Una consulta contra los datos de otra oficina es imposible por construcción.

Enlaces firmados con expiración

No existen URL públicas permanentes. Cada visualización y descarga pasa por un enlace firmado que expira en cuestión de minutos.

📱

Autenticación de dos pasos (MFA)

La MFA con aplicación de autenticación está disponible tanto para preparadores como para clientes, y una vez inscrita, la propia base de datos la exige. Una contraseña por sí sola no puede llegar a los datos.

📜

Registro de auditoría a prueba de manipulaciones

Las subidas, descargas, eliminaciones, cambios de perfil y cambios de consentimiento se registran automáticamente. El registro es de solo anexado: no se puede editar ni borrar.

🚪

Cierre de sesión automático

Las sesiones terminan tras 30 minutos de inactividad. Nada queda abierto en una computadora compartida.

📎

Sin documentos en el correo electrónico

Los correos de notificación nunca llevan adjuntos, solo "revise su portal". Incluso una bandeja de entrada comprometida no expone ningún documento.

🧪

Revisión de seguridad adversarial

El diseño se ha reforzado mediante revisiones basadas en escenarios de ataque: evasión del aislamiento entre inquilinos, escalada de privilegios, secuestro de invitaciones y más.

En comparación con los adjuntos de correo electrónico

Adjunto de correoTaxPin
Cifrado en reposo✗ Texto plano en las bandejas✓ AES-256
Expiración del acceso✗ Legible para siempre✓ Enlaces firmados con expiración
Enviado por error✗ Irrecuperable✓ Al eliminarlo desaparece para ambas partes
Quién lo vio y cuándo✗ Desconocido✓ Registro de auditoría + estado de lectura
Autenticación de dos pasos✗ Depende de la configuración del usuario✓ Exigida por la base de datos una vez inscrita

La IRS Publication 4557 y la FTC Safeguards Rule (16 CFR Part 314) exigen cifrado, autenticación multifactor y registro de accesos para los datos de los contribuyentes: un estándar que los adjuntos de correo simplemente no pueden cumplir.

Postura de cumplimiento

IRS Pub 4557El sistema respalda los requisitos centrales de la guía de protección de datos del contribuyente: cifrado, MFA, registro de accesos y bloqueo automático
FTC Safeguards Rule16 CFR Part 314 — controles de acceso, cifrado, MFA y monitoreo de actividad
Aviso GLBANuestra Política de privacidad incluye el aviso de privacidad GLBA
Soporte WISPApoya el Plan Escrito de Seguridad de la Información (WISP) de su oficina — TaxPin cubre los controles técnicos

Vea la arquitectura de seguridad completa·Política de privacidad