Dé de alta empresas y empleados, procese la nómina, entregue los recibos y los cheques, y obtenga los números para el 941 y el W-2 — un solo flujo, de principio a fin. Gestione la nómina de todas sus empresas cliente desde una pantalla.
PAY RUN
Corridas de pago y recibos
Desde el alta de empresas y empleados hasta la corrida de pago, en un solo flujo. Los recibos salen en un PDF combinado por empresa y se archivan directo en los documentos del cliente.
✓Semanal, quincenal, bimensual, mensual, anual — e irregular, para empresas sin calendario fijo
✓Deducciones antes y después de impuestos — 401(k), salud, HSA, embargos. Cada una está exenta de impuestos distintos
✓Horas extra con la tasa regular FLSA — no el salario base por hora, sino todo el pago ordinario ÷ las horas de esa semana
✓Los recibos van en inglés, en una página, con solo los últimos cuatro dígitos del SSN — es papel que el empleado lleva al banco
✓Apague el aviso al cliente para cargar periodos pasados — archivar el año anterior no le hará sonar el teléfono 24 veces
✓Las corridas ya enviadas quedan marcadas en la lista — archivar el mismo periodo dos veces duplica su 941 y su W-2
Un recibo de pago — un PDF por empresa, en inglés, solo los últimos cuatro dígitos
CHECKS
Impresión de cheques
Imprimimos sobre el talonario que su cliente dejó en la oficina. No inventamos el número bancario — ya está en ese papel.
✓Los tres formatos de papel — cheque arriba (el estándar de nómina), en medio, abajo. Se ajusta al que le mandó su banco
✓Una página de prueba de alineación — imprímala en papel normal, compárela con un cheque real y ajuste de 1/72 de pulgada en 1/72
✓Los dos talones son el recibo de pago — una hoja y listo
✓El monto en letras y en números salen del mismo lugar — el banco lee primero las letras
✓Los números de cheque nunca retroceden — reutilizar un número anulado rompe la conciliación bancaria
✓La misma corrida no se puede emitir dos veces — la base de datos impide que a un empleado le paguen doble
✓Anule un cheque mal impreso en el registro — el registro queda y el número no se reutiliza
Cheque
Prueba de alineación
Un cheque con dos talones (los talones son el recibo de pago) y la página de prueba de alineación que se superpone al cheque real
FILINGS
941 · W-2 · 940 · declaraciones estatales
Los totales para sus declaraciones trimestrales y anuales, en PDF de trabajo.
✓941 — totales trimestrales y el desglose mensual (Línea 16 · Anexo B)
✓W-2 — hoja de trabajo por empleado. Que las casillas 1, 3 y 5 difieran entre sí es lo correcto (deducciones antes de impuestos)
✓940 — FUTA anual. La línea 5 es el excedente sobre $7,000 por empleado, no de la empresa entera
✓Trimestral estatal — retención, SUTA, empleados por mes: los valores que pide cualquier formulario estatal
✓Los salarios gravables se guardan al calcularlos — nunca se deducen hacia atrás desde el impuesto
✓Todo se rige por la fecha de pago — si paga el 12/21–1/3 el día 1/8, esa nómina es del año siguiente
La hoja de trabajo del 941 — los montos que copia a su software de declaración
DEPOSITS
Vencimientos de depósito
El 941 es trimestral, así que uno lo nota si se atrasa. Los depósitos vencen en cada nómina, y un solo día de atraso trae multa.
✓Mensual o bisemanal, según el periodo de referencia — y le mostramos los montos detrás de esa decisión
✓Los vencimientos bisemanales los fija el día de la semana — nómina del viernes, 5 días; del martes, 3
✓Los feriados federales se calculan como reglas — en 2026 el 4 de julio cae sábado, así que el feriado es el 3
✓La regla del día siguiente por $100,000 pesa más que el calendario. Desde ese día es bisemanal, y no es retroactivo
✓Menos de $2,500 en el trimestre significa que no hay depósitos — va con el 941
✓Nosotros no pagamos nada. Esto es un calendario.
Vencimientos de depósitoBisemanal
PagoMar 20 (Fri)→VenceMar 25 (Wed)$1,240.18
PagoApr 3 (Fri)→VenceApr 8 (Wed)$1,318.44
PagoApr 17 (Fri)→VenceApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
Los 50 estados y DC · las tasas son de la oficina
La SUTA es una tasa de experiencia distinta para cada empleador — no hay forma de que la sepamos. El estado le manda su propio aviso a cada empresa.
✓Nosotros ponemos un valor de referencia; su oficina lo confirma
✓Editar una tasa borra la confirmación — así un número cambiado nunca viaja con una aprobación vieja
✓Las tasas sin confirmar igual se aplican, con aviso — la nómina tiene que salir
✓Por eso funcionan incluso los estados que nunca programamos
✓Si escribe 0.9 en una tasa, le preguntamos si quiso decir 0.9% (0.009)
Tasas · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ Confirmada
MA SUTA2.70%⚠ Sin confirmar
MA PFML (employee)0.46%⚠ Sin confirmar
FUTA0.60%Federal
SSN
Los SSN de los empleados, aparte y cifrados
La nómina cambia lo que este producto guarda — los números de Seguro Social de los empleados de sus clientes, terceros, de forma estructurada.
✓En una tabla separada — listar empleados nunca arrastra los SSN consigo
✓Cifrados en el servidor con AES-256-GCM, y la llave no está en la base de datos
✓Las pantallas solo reciben los últimos cuatro dígitos — el valor completo nunca llega al navegador
✓Ver el valor completo exige autenticación de dos pasos real y deja registro
✓Nunca se envían al reconocimiento de documentos por IA — no hay salida del sistema
✓Los recibos imprimen solo los últimos cuatro dígitos
