Thiết lập công ty và nhân viên, chạy lương, giao phiếu lương và séc, rồi lấy các con số cho 941 và W-2 — một quy trình, từ đầu đến cuối. Quản lý lương cho mọi công ty khách hàng trên một màn hình.
PAY RUN
Kỳ chạy lương & phiếu lương
Từ công ty và nhân viên đến kỳ chạy lương, trong một quy trình. Phiếu lương được gộp thành một PDF cho mỗi công ty và lưu thẳng vào hồ sơ của khách hàng.
✓Hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng, hàng tháng, hàng năm — và không định kỳ, cho công ty hoàn toàn không có lịch cố định
✓Khấu trừ trước và sau thuế — 401(k), bảo hiểm sức khỏe, HSA, lệnh khấu lương. Mỗi khoản được miễn một nhóm thuế khác nhau
✓Làm thêm giờ tính theo regular rate của FLSA — không phải lương giờ cơ bản, mà là toàn bộ lương thường ÷ số giờ của tuần làm việc đó
✓Phiếu lương bằng tiếng Anh, một trang, chỉ bốn số cuối của SSN — đây là giấy tờ nhân viên mang đến nơi cho vay
✓Tắt thông báo cho khách hàng để nhập bù các kỳ trước — lưu các kỳ của năm ngoái sẽ không làm điện thoại họ reo 24 lần
✓Các kỳ đã gửi được đánh dấu trong danh sách — lưu cùng một kỳ hai lần sẽ nhân đôi 941 và W-2 của bạn
Phiếu lương — mỗi công ty một PDF, bằng tiếng Anh, chỉ hiện bốn số cuối
CHECKS
In séc
Chúng tôi in lên giấy séc mà khách hàng để lại văn phòng bạn. Chúng tôi không tự tạo số ngân hàng — nó đã có sẵn trên giấy đó.
✓Cả ba kiểu giấy séc — séc ở trên (chuẩn cho trả lương), ở giữa, ở dưới. Khớp với loại ngân hàng của họ gửi
✓Trang in thử căn lề — in ra giấy thường, đặt lên séc thật, chỉnh từng bước 1/72 inch
✓Hai cuống séc chính là phiếu lương — một tờ là xong
✓Số tiền bằng chữ và bằng số lấy từ cùng một nguồn — ngân hàng đọc dòng chữ trước
✓Số séc không bao giờ đi lùi — dùng lại số đã hủy sẽ làm sai lệch đối chiếu ngân hàng
✓Một kỳ lương không thể phát hành hai lần — cơ sở dữ liệu ngăn việc trả lương cho nhân viên hai lần
✓Hủy séc in lỗi ngay trong sổ đăng ký — hồ sơ vẫn được giữ và số đó không bao giờ dùng lại
Séc
In thử căn lề
Một tấm séc với hai cuống — cuống séc chính là phiếu lương — và trang in thử căn lề để đặt chồng lên giấy séc thật
FILINGS
941 · W-2 · 940 · khai thuế tiểu bang
Số tổng cho các tờ khai quý và năm, dưới dạng bảng tính PDF.
✓941 — số tổng theo quý cùng chi tiết nghĩa vụ thuế theo tháng (Line 16 · Schedule B)
✓W-2 — bảng tính cho từng nhân viên. Box 1, 3 và 5 khác nhau là đúng (do khấu trừ trước thuế)
✓940 — FUTA hằng năm. Line 5 là phần vượt $7,000 của từng nhân viên, không tính cho cả công ty
✓Khai quý tiểu bang — khấu lưu, SUTA, số nhân viên mỗi tháng: các giá trị mà mọi mẫu đơn tiểu bang đều hỏi
✓Lương chịu thuế được lưu ngay lúc tính — không bao giờ suy ngược từ số thuế
✓Mọi thứ dựa trên ngày trả lương — trả lương cho 12/21–1/3 vào ngày 1/8 thì kỳ lương đó thuộc năm sau
Bảng tính 941 — các con số bạn chép vào phần mềm khai thuế
DEPOSITS
Hạn nộp tiền thuế
Tờ 941 nộp theo quý nên trễ là bạn biết. Còn tiền thuế đến hạn sau mỗi kỳ lương, và trễ một ngày cũng bị phạt.
✓Hàng tháng hay hai lần/tuần, xác định theo giai đoạn tham chiếu (lookback period) — và chúng tôi cho bạn xem các số tiền làm căn cứ
✓Hạn của lịch hai lần/tuần tùy vào ngày trong tuần — lương thứ Sáu có 5 ngày, lương thứ Ba có 3 ngày
✓Ngày lễ liên bang được tính theo quy tắc — năm 2026, ngày 4/7 rơi vào thứ Bảy nên ngày nghỉ là 3/7
✓Quy tắc ngày hôm sau cho $100,000 được ưu tiên hơn lịch. Từ ngày đó bạn theo lịch hai lần/tuần, và không áp dụng hồi tố
✓Dưới $2,500 trong quý thì không phải nộp trước — nộp cùng tờ 941
✓Chúng tôi không thanh toán khoản nào. Đây là một cuốn lịch.
Hạn nộp tiền thuếHai lần/tuần
Ngày trả lươngMar 20 (Fri)→HạnMar 25 (Wed)$1,240.18
Ngày trả lươngApr 3 (Fri)→HạnApr 8 (Wed)$1,318.44
Ngày trả lươngApr 17 (Fri)→HạnApr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
Cả 50 tiểu bang và DC · thuế suất thuộc về văn phòng
SUTA là thuế suất kinh nghiệm khác nhau theo từng chủ lao động — chúng tôi không có cách nào biết được. Tiểu bang gửi thông báo riêng cho từng công ty.
✓Chúng tôi điền sẵn một giá trị tham khảo; văn phòng của bạn xác nhận
✓Sửa thuế suất sẽ xóa xác nhận — để một con số đã thay đổi không bao giờ dựa vào lần duyệt cũ
✓Thuế suất chưa xác nhận vẫn được áp dụng, kèm cảnh báo — lương vẫn phải trả
✓Vì vậy cả những tiểu bang chúng tôi chưa từng lập trình vẫn dùng được
✓Gõ 0.9 vào ô thuế suất, chúng tôi sẽ hỏi có phải bạn muốn nói 0.9% (0.009) không
Thuế suất · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ Đã xác nhận
MA SUTA2.70%⚠ Chưa xác nhận
MA PFML (employee)0.46%⚠ Chưa xác nhận
FUTA0.60%Liên bang
SSN
SSN của nhân viên được lưu riêng và mã hóa
Tính năng tiền lương thay đổi những gì sản phẩm này lưu giữ — số An sinh Xã hội của nhân viên khách hàng bạn, tức bên thứ ba, ở dạng có cấu trúc.
✓Một bảng riêng — liệt kê nhân viên không bao giờ kéo theo SSN
✓Mã hóa phía máy chủ bằng AES-256-GCM, và khóa không nằm trong cơ sở dữ liệu
✓Màn hình chỉ nhận bốn số cuối — giá trị đầy đủ ngay từ đầu đã không có trong trình duyệt
✓Xem giá trị đầy đủ cần xác thực hai bước thật sự và để lại bản ghi kiểm tra
✓Không bao giờ gửi cho AI nhận dạng tài liệu — không có đường nào ra khỏi hệ thống
✓Phiếu lương chỉ in bốn số cuối
Nhân viên
ALEX P. RIVERA•••-••-4821
🔒 Xem đầy đủ (xác thực 2 bước)
Nhật ký truy cập
2026-03-18 14:02 · preparer@example.com · W-2
2026-01-09 09:41 · preparer@example.com · Nhân viên
