TaxPinTaxPin

GIẢI PHÁP

Giấy tờ mùa thuế,
gom về một màn hình

Huy hiệu chưa đọc, danh sách yêu cầu giấy tờ, tài khoản nhân viên và nhật ký hoạt động — giấy tờ của cả mùa thuế nằm trên một màn hình, theo từng khách hàng và năm thuế.

DÀNH CHO VĂN PHÒNG THUẾ

Mùa thuế đến, giấy tờ nằm rải rác khắp email, KakaoTalk và tin nhắn. Chỉ việc tìm "tờ W-2 đó gửi qua đâu nhỉ?" cũng ngốn cả ngày. TaxPin thay tất cả bằng một bảng điều khiển duy nhất, sắp xếp theo khách hàng và năm thuế.

🔴

Huy hiệu chưa đọc

Giấy tờ đang chờ bạn xem xét — và những giấy tờ khách hàng chưa xem — hiện thành huy hiệu. Liếc qua buổi sáng là biết việc hôm nay.

🔎

Tìm khách hàng & lọc theo năm

Tìm bất kỳ khách hàng nào theo tên và lọc theo năm thuế. Không còn phải cuộn tìm hồ sơ năm ngoái.

☑️

Danh sách yêu cầu giấy tờ

Gửi danh sách những gì bạn cần; thanh tiến độ tự động đầy dần khi khách hàng tải lên từng mục.

📝

Ghi chú nội bộ

Ghi chú theo từng khách hàng, chỉ văn phòng bạn thấy — khách hàng không bao giờ thấy.

👥

Tài khoản nhân viên

Cùng làm việc với tài khoản riêng cho từng nhân viên. Luôn rõ ai đã xử lý việc gì.

📜

Nhật ký hoạt động

Tải lên, tải xuống và đánh dấu đã xem xét đều được ghi lại tự động.

🏷

Tên miền phụ mang thương hiệu

yourfirm.taxpin.app — khách hàng đăng nhập tại địa chỉ mang tên văn phòng bạn.

Một ngày với TaxPin

1

Buổi sáng xem huy hiệu

Huy hiệu chưa đọc trên bảng điều khiển cho thấy những gì đến trong đêm và khách hàng nào cần bạn hôm nay.

2

Gửi yêu cầu

Gửi cho khách hàng mới một danh sách giấy tờ. Danh sách của bạn trở thành màn hình của họ, từng mục một.

3

Giấy tờ đến

Bạn được báo ngay khi khách hàng tải lên — không phải lục hộp thư tìm tệp đính kèm.

4

Đánh dấu đã xem xét

Giấy tờ đã xem xét sẽ hết huy hiệu. Huy hiệu còn lại chính là việc còn lại.

🛡 Tuân thủ quy định được xây sẵn trong kiến trúcIRS Pub 4557FTC Safeguards RuleHỗ trợ WISPXem kiến trúc bảo mật →

Khác biệt so với email và tin nhắn trò chuyện

Rải rác → một nơi

Giấy tờ từng rải rác khắp hộp thư, ứng dụng chat và tin nhắn nay về một màn hình, sắp xếp theo khách hàng và năm.

Văn bản thường → mã hóa

Tệp từng nằm dạng không mã hóa trong hộp thư nay được truyền qua TLS và lưu trữ với mã hóa AES-256.

Trí nhớ → theo dõi tự động

Không còn dựa vào trí nhớ cho câu "mình gửi chưa? họ xem chưa?" — trạng thái đã đọc và hoạt động được ghi lại tự động.