发薪
发薪和工资单
从公司和员工到发薪，一个流程走完。工资单按公司合成一个 PDF，直接归入客户的文件里。
- ✓每周、每两周、每半月、每月、每年——还有不定期，适合完全没有固定周期的公司
- ✓税前和税后扣款——401(k)、医疗、HSA、扣押令。每一项免除的税种各不相同
- ✓加班按 FLSA 的 regular rate 计算——不是基本时薪，而是该工作周所有正常工资 ÷ 工时
- ✓工资单是英文、一页、SSN 只显示后四位——这是员工要拿去给贷款机构看的纸
- ✓补录过去的期间时可以关闭客户通知——补录去年的发薪不会让客户的手机响 24 次
- ✓已经发出的发薪会在列表里标出——同一期间申报两次，941 和 W-2 就会翻倍
支票
支票打印
我们打印在客户留在您事务所的支票纸上。我们不编造银行号码——它本来就印在那张纸上。
- ✓三种支票纸格式都支持——支票在上（工资的标准格式）、中、下。银行寄来什么就配什么
- ✓对齐测试页——用普通纸打印，对着真实支票，以 1/72 英寸为单位微调
- ✓两张存根就是工资明细——一张纸就搞定
- ✓大写金额和数字来自同一个地方——银行先看大写那一行
- ✓支票号码绝不倒退——重复使用作废的号码会搞乱银行对账
- ✓同一次发薪不能开两次——数据库会阻止给员工重复付款
- ✓打错的支票在登记簿里作废——记录保留，号码绝不再用
支票
对齐测试
申报
941 · W-2 · 940 · 州税申报
季度和年度申报要用的合计数，做成工作表 PDF。
- ✓941——季度合计和每月负债明细（Line 16 · Schedule B）
- ✓W-2——每位员工的工作表。Box 1、3、5 彼此不同是正确的（税前扣款的缘故）
- ✓940——年度 FUTA。Line 5 是按每位员工超过 $7,000 的部分，而不是按整家公司
- ✓州季度申报——预扣税、SUTA、每月人数：每个州的表格都要的数值
- ✓应税工资在计算时就保存下来——绝不从税额倒推
- ✓一切都以发薪日为准——12/21–1/3 的工资在 1/8 发放，就属于下一年
缴款
缴款截止日期
941 是每季度一次，晚了您会察觉。缴款却是每次发薪都有，晚一天就有罚款。
- ✓Monthly 还是 Semiweekly，由回溯期（lookback period）决定——我们也会显示作出判断所依据的金额
- ✓Semiweekly 的截止日期由星期几决定——周五发薪有 5 天，周二发薪有 3 天
- ✓联邦假日按规则计算——2026 年 7 月 4 日是星期六，所以 7 月 3 日放假
- ✓$100,000 次日规则优先于时间表。从那天起就是 Semiweekly，而且不追溯
- ✓一季度不到 $2,500 就不用缴款——随 941 一起缴
- ✓我们不代付任何款项。这是一本日历。
缴款截止日期Semiweekly
发薪日Mar 20 (Fri)→截止Mar 25 (Wed)$1,240.18
发薪日Apr 3 (Fri)→截止Apr 8 (Wed)$1,318.44
发薪日Apr 17 (Fri)→截止Apr 22 (Wed)$1,240.18
州税率
全美 50 州和 DC · 税率由事务所确认
SUTA 是每个雇主都不同的经验税率——我们没有办法知道。州政府会给每家公司单独寄通知。
- ✓我们放入一个参考值；由您的事务所确认
- ✓修改税率会清除确认——改过的数字绝不会沿用旧的确认
- ✓未确认的税率仍会套用，但会附上警告——工资还是要发
- ✓所以我们没有专门写过的州也能用
- ✓在税率里输入 0.9，我们会问您是不是指 0.9%（0.009）
税率 · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ 已确认
MA SUTA2.70%⚠ 未确认
MA PFML (employee)0.46%⚠ 未确认
FUTA0.60%联邦
SSN
员工 SSN 分开存放并加密
有了工资功能，这个产品保存的东西就变了——客户员工的社会安全号码，是第三方的、结构化的数据。
- ✓单独的一张表——列出员工时绝不会把 SSN 一起带出来
- ✓在服务器端用 AES-256-GCM 加密，密钥不在数据库里
- ✓画面只会收到后四位——完整号码从一开始就不在浏览器里
- ✓显示完整号码需要真正的两步验证，并会留下审计记录
- ✓绝不会发给文件 AI——没有任何路径能离开系统
- ✓工资单只打印后四位
员工
ALEX P. RIVERA•••-••-4821
🔒 显示完整号码（两步验证）
访问记录
2026-03-18 14:02 · preparer@example.com · W-2
2026-01-09 09:41 · preparer@example.com · 员工
谁在什么时候打开过
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