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解决方案

报税季的文件,
一个画面全掌握

未读标记、文件请求清单、员工账户和操作记录——整个报税季的文件,按客户和税务年度集中在一个画面上。

给税务事务所

报税季一到,文件就散落在邮件、KakaoTalk、微信和短信里。「那份 W-2 是从哪儿来的?」能耗掉您一整天。TaxPin 用一个按客户和税务年度整理好的工作台取代这一切。

🔴

未读标记

等您审核的文件——以及客户还没看的文件——都会显示为标记。早上看一眼,就知道今天的工作。

🔎

客户搜索和年度筛选

按姓名找到任何客户,并按税务年度筛选。再也不用翻来翻去找去年的文件。

☑️

文件请求清单

发送一份需要的文件清单;客户每上传一项,进度条就自动增加。

📝

内部备注

只有事务所看得到的客户备注——客户永远看不到。

👥

员工账户

每位员工有自己的账户,一起协作。谁处理了什么,一清二楚。

📜

操作记录

上传、下载和审核标记都会自动记录。

🏷

专属子域名

yourfirm.taxpin.app——客户在带有您事务所名称的地址登录。

用 TaxPin 的一天

1

早上看标记

工作台上的未读标记告诉您昨晚收到了什么,今天哪些客户需要您处理。

2

发送请求

给新客户发一份文件清单。您的清单会逐项变成客户的画面。

3

文件到了

客户一上传您就会收到通知——不用在收件箱里翻找附件。

4

标记为已审核

审核过的文件标记会消失。剩下的标记就是剩下的工作。

🛡 合规已经内置在架构里IRS Pub 4557FTC Safeguards Rule支持 WISP查看安全架构 →

和邮件、聊天记录的区别

分散 → 一处

原本散落在收件箱、聊天和短信里的文件,按客户和年度整理在一个画面上。

明文 → 加密

以前以明文躺在收件箱里的文件,现在通过 TLS 传输、以 AES-256 加密存放。

靠记忆 → 自动追踪

「我发了吗?他们看了吗?」不用再靠记忆——已读状态和操作都会自动记录。