给税务事务所
报税季一到,文件就散落在邮件、KakaoTalk、微信和短信里。「那份 W-2 是从哪儿来的?」能耗掉您一整天。TaxPin 用一个按客户和税务年度整理好的工作台取代这一切。
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未读标记
等您审核的文件——以及客户还没看的文件——都会显示为标记。早上看一眼,就知道今天的工作。
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客户搜索和年度筛选
按姓名找到任何客户,并按税务年度筛选。再也不用翻来翻去找去年的文件。
☑️
文件请求清单
发送一份需要的文件清单;客户每上传一项,进度条就自动增加。
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内部备注
只有事务所看得到的客户备注——客户永远看不到。
👥
员工账户
每位员工有自己的账户,一起协作。谁处理了什么,一清二楚。
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操作记录
上传、下载和审核标记都会自动记录。
🏷
专属子域名
yourfirm.taxpin.app——客户在带有您事务所名称的地址登录。
用 TaxPin 的一天
1
早上看标记
工作台上的未读标记告诉您昨晚收到了什么,今天哪些客户需要您处理。
2
发送请求
给新客户发一份文件清单。您的清单会逐项变成客户的画面。
3
文件到了
客户一上传您就会收到通知——不用在收件箱里翻找附件。
4
标记为已审核
审核过的文件标记会消失。剩下的标记就是剩下的工作。
和邮件、聊天记录的区别
分散 → 一处
原本散落在收件箱、聊天和短信里的文件,按客户和年度整理在一个画面上。
明文 → 加密
以前以明文躺在收件箱里的文件,现在通过 TLS 传输、以 AES-256 加密存放。
靠记忆 → 自动追踪
「我发了吗?他们看了吗?」不用再靠记忆——已读状态和操作都会自动记录。