PAY RUN
給与計算と給与明細
会社・従業員の登録から給与計算まで、ひとつの流れで。明細は会社ごとに 1 つの PDF にまとまり、そのままお客様の書類に保存されます。
- ✓週給・隔週・月 2 回・月給・年 1 回 — さらに決まった周期のない会社向けの不定期にも対応
- ✓税引前・税引後の控除 — 401(k)、健康保険、HSA、差押え。それぞれ免除される税の種類が異なります
- ✓残業代は FLSA の通常賃金率で — 基本時給ではなく、その労働週の通常賃金合計 ÷ 労働時間
- ✓明細は英語 1 ページ、SSN は下 4 桁のみ — 従業員が金融機関に持参する書類です
- ✓お客様への通知をオフにして過去の期間を補填できます — 昨年分の処理でお客様の電話が 24 回鳴ることはありません
- ✓送信済みの回はリストに表示されます — 同じ期間を 2 回処理すると 941 と W-2 が倍になります
CHECKS
小切手の印刷
お客様が事務所に預けた小切手用紙にそのまま印刷します。銀行番号を新たに作ることはありません — すでにその用紙に印刷されているからです。
- ✓3 種類の用紙形式すべてに対応 — 小切手が上（給与の標準）、中央、下。銀行から届いた用紙に合わせます
- ✓位置合わせテストページ — 普通紙に印刷して実際の小切手に重ね、1/72 インチ単位で微調整
- ✓2 枚の控えが給与明細になります — 1 枚で完了
- ✓金額の文字表記と数字は同じ元から出力 — 銀行は文字表記を優先して読みます
- ✓小切手番号は決して戻りません — 無効にした番号を再利用すると銀行照合が崩れます
- ✓同じ回を 2 回発行することはできません — 従業員への二重払いをデータベースが防ぎます
- ✓印刷ミスした小切手は台帳で無効処理 — 記録は残り、番号は再利用されません
小切手
位置合わせテスト
FILINGS
941 · W-2 · 940 · 州への申告
四半期・年次申告のための合計額を、ワークシート PDF として出力します。
- ✓941 — 四半期合計と月別の納税義務内訳（Line 16 · Schedule B）
- ✓W-2 — 従業員ごとのワークシート。Box 1・3・5 が互いに異なるのは正常です（税引前控除）
- ✓940 — 年次 FUTA。Line 5 は会社全体ではなく、従業員ごとの $7,000 超過分です
- ✓州の四半期申告 — 源泉徴収、SUTA、月別人員数など、どの州の様式にも必要な値
- ✓課税賃金は計算した時点で保存 — 税額から逆算することはありません
- ✓すべて支給日が基準です — 12/21〜1/3 分を 1/8 に支給すれば、その給与は翌年のものになります
DEPOSITS
納付期限
941 は四半期ごとなので、遅れれば気づきます。納付は給与のたびに期限が来て、1 日遅れるだけで加算税がかかります。
- ✓月次か半週かはルックバック期間から判定 — その判定の根拠となる金額も表示します
- ✓半週納付の期限は曜日で決まります — 金曜支給なら 5 日、火曜支給なら 3 日
- ✓連邦の祝日はルールで計算 — 2026 年は 7 月 4 日が土曜なので、7 月 3 日が祝日です
- ✓$100,000 の翌日納付ルールはスケジュールより優先。その日から半週納付となり、遡及はしません
- ✓四半期で $2,500 未満なら納付は不要 — 941 と一緒に納めます
- ✓納付は行いません。これはカレンダーです。
納付期限半週ごと
支給日Mar 20 (Fri)→期限Mar 25 (Wed)$1,240.18
支給日Apr 3 (Fri)→期限Apr 8 (Wed)$1,318.44
支給日Apr 17 (Fri)→期限Apr 22 (Wed)$1,240.18
STATE RATES
50 州と DC · 税率は事務所が管理
SUTA は雇用主ごとに異なる経験料率なので、私たちには知る方法がありません。州が各会社に個別の通知を送ります。
- ✓参考値を入れておき、事務所が確認します
- ✓料率を編集すると確認が解除されます — 変更後の数字が古い承認のまま使われることはありません
- ✓未確認の料率も警告付きで適用されます — 給与は出さなければならないからです
- ✓だからこそ、私たちがコーディングしていない州でも動きます
- ✓料率に 0.9 と入力すると、0.9%（0.009）のつもりではないか確認します
税率 · MA
MA Income tax withholding5.00%✓ 確認済み
MA SUTA2.70%⚠ 未確認
MA PFML (employee)0.46%⚠ 未確認
FUTA0.60%連邦
SSN
従業員の SSN は分離して暗号化
給与計算はこの製品が保持するものの性質を変えます — お客様の従業員、つまり第三者の社会保障番号を構造化された形で持つことになります。
- ✓別テーブルに保管 — 従業員一覧を取得しても SSN は付いてきません
- ✓サーバー側で AES-256-GCM により暗号化、鍵はデータベースにありません
- ✓画面には下 4 桁だけが届きます — 完全な値はそもそもブラウザにありません
- ✓完全な値の表示には実際の 2 段階認証が必要で、監査記録が残ります
- ✓書類 AI には一切送られません — システム外へ出る経路がありません
- ✓給与明細にも下 4 桁のみ印刷されます
従業員
ALEX P. RIVERA•••-••-4821
🔒 全桁を表示（2 段階認証）
アクセス記録
2026-03-18 14:02 · preparer@example.com · W-2
2026-01-09 09:41 · preparer@example.com · 従業員
誰がいつ開いたかが残ります
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