税務事務所向け
繁忙期になると、書類はメール、KakaoTalk、SMS に散らばります。「あの W-2 はどこから届いた？」で一日が消えていきます。TaxPin はそれを、お客様別・税務年度別に整理されたひとつのダッシュボードに置き換えます。
未読バッジ
レビュー待ちの書類 — そしてお客様がまだ見ていない書類 — がバッジで表示されます。朝ひと目見れば、今日の仕事が分かります。
お客様検索と年度フィルター
名前でお客様を探し、税務年度で絞り込めます。昨年のファイルを探してスクロールする必要はもうありません。
書類依頼チェックリスト
必要なものをリストで送ると、お客様が項目をアップロードするたびに進捗バーが自動で埋まります。
内部メモ
事務所だけが見られるお客様ごとのメモ — お客様には決して表示されません。
スタッフアカウント
スタッフごとのアカウントで一緒に作業できます。誰が何を担当したかが常に明確です。
活動ログ
アップロード、ダウンロード、レビュー済みマークが自動で記録されます。
事務所名入りサブドメイン
yourfirm.taxpin.app — お客様は事務所の名前が入ったアドレスでログインします。
TaxPin のある一日
朝のバッジ確認
ダッシュボードの未読バッジで、夜のあいだに届いたものと、今日対応が必要なお客様が分かります。
依頼を送る
新しいお客様に書類チェックリストを送ります。あなたのリストが、項目ごとにお客様の画面になります。
書類が届く
お客様がアップロードした瞬間に通知が届きます — 受信箱で添付ファイルを探す必要はありません。
レビュー済みにする
レビューした書類はバッジが消えます。残ったバッジが、残った仕事です。
メールやチャットのやり取りとの違い
散らばる → ひとつの場所に
受信箱、チャット、SMS に散らばっていた書類が、お客様別・年度別に整理されてひとつの画面に集まります。
平文 → 暗号化
受信箱に平文のまま置かれていたファイルが、今は TLS で転送され、AES-256 で暗号化されて保存されます。
記憶 → 自動記録
「送ったかな？ 見てもらえたかな？」を記憶に頼る必要はもうありません — 既読状態と活動が自動で記録されます。